清华之父曹云祥

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制度与人才(2/2)

    大凡节省精力之方法,不外以下两大原则,一曰委托之原则,二曰例外之原则,繁忙之人,倘能明了此二原则之用意,运用得宜,则不论机关人员如何多,事务如何繁,必能得人分任,而收指臂之效,保持掌握之权,否则一人精力有限,终朝劳碌,势必于事有疏忽之虞,而失败因果,将潜伏其中矣。

    至于事务,又可分为常规事务与特殊事务。常规事务者,即平常规定事务,皆可委托他人办理,虽事务有难易之分,才能有大小之别,倘能量材使用,事适其人者,则可谓目的已达,于是领袖者可以节其余力,按照例外原则,专心于特殊事务。

    虽然常规与特殊事务之分析,又不能胶柱鼓瑟,墨守成规,盖事务之中,往往有变化之性质即常规事务中,或有特殊情形,而特殊事务渐成为普通之事,分析责任,在小团体中,可归诸主要人,在大机关中可委诸秘书处,尤宜处断明确,井然有条,庶不致有所误事也。

    再有进者机关中之设计与判决二事,均属重要,二者之职责,固以领袖者之才能为断,然利用主任会议或成立专门委员会,以资互相讨论,亦可得集思广益之效。

    以上所述几项原则,如能运用成熟,则领袖人物自可省去无数时间与烦恼,事业既能进步,精神亦可愉快。即遇困难问题,亦可迎刃而解。否则一旦事变发生,必至方针无定,手足无措,诚所谓焦头烂额,不若曲突徙薪也。

    作者因事实之见闻,经验之所及,故将以上数项易于施用之原则,提出讨论之,或者可以触类旁通,随时采用,以收实效。尚希高明予以指正,则幸甚焉。

    (载1934年《工商管理月刊》第1卷第4号)



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