正式介绍信的内容包括:1简单介绍被介绍人的姓名。身份。职务。接洽事项和要求。对对方的帮助预先表示感谢。由于介绍信是面呈的,一般不写信封。
2)推荐信主要用于向雇主推荐人,以便被录用
一般是第三者写,也有自荐的,推荐信的要求:1介绍被推荐者的基本情况，2提到被推荐者的诚实，才干以及离职的要求。3实事求是:不作过奖之辞;亦不要为了实事求是,而将被推荐者的某些缺点不必要的写在信上。
3) 辞职信辞职信简单扼要,但永远要有礼貌,信中应简述辞职理由,不要表示自怨自艾或恼恨公司。
随着对外开放程度的提高,我们有时可能需要向外国公司或个人写信,这时就需要注意英文的书信格式。英文信的信封一般是收信人名址写在信封正面的中央而发信人名址可写在正面的左上方或者信封的背面,书写形式应与信内风格一致。
在内文的排列布局上,有很多种选择,目前最流行的范式是信头，结束语。签名和发信人姓名排在右边,封内地址和称呼排在左边,但每个要素分行时每行都不向右缩入;正文每段开始缩入五个英文字母,而段与段之间可不空行。这种形式兼顾及方便省事与匀称美观,因此为多数英文信所采用。
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