要全面仔细,不留隐患。在进行售后的安装调试或维修时,千万不能心急,哪怕多花些时间也不能图快。不然可能会有这样尴尬的情况,刚刚离开客户,没多久电话就打来了,又出现了问题。也许只是一个小问题,但不得不再跑回去一趟,所以一定要全面仔细,测试调节,都要尽量一次全面通过。当然这取决于你的经验和责任心的强弱。很多偶然的故障都有必然的原因,不要心存侥幸心理,任何问题的隐患都要找出并力求解决,否则,就极大地降低了服务的效率。
不要轻视客户那里的每个人。客户那里的每个人都很重要,如果你只顾及了负责人的感觉,对别人提的要求置之不理,是非常不合适的。当别人提的要求与负责人有不同时,你要尽量地给予合理的解释,以期得到别人的理解。因为要明白,只有想办法让客户方的每一个人都满意,才算是完成了一次真正的售后服务。
不要讲太绝对的话。世上很难有绝对的事情,所以最好不要说“绝对没问题”这样的话把话说满了,让客户心理期望值提高,如果以后出现了哪怕再小的问题,他们也会对你不满。所谓“希望越大,失望越大”。你可以说“一般是没有问题的”“可以做”“有问题的话,我们会及时给您提供服务”“正常来讲应该是这样的”之类的话。
要抓住主要解决的问题。在做服务之前,要写出服务计划,要明确你主要解决的问题是什么,因为,你不可能一直呆在客户那里,有时间在约束着你。你一定要先把主要的问题解决掉,以免犯本末倒置的错误。这也是技术人员最容易犯的错误。譬如:你要到客户那里调试一台交换机,而客户个人的pc出了点问题想请你帮助解决。你千万不能受这种影响,你可能在pc上花费很多时间,还可能会引起客户那里其他人的不满。
让客户感觉到你有强大的技术后盾做支撑。一个人的技术水平无论多高都是有限的,一旦在服务的过程中出现难题,解决不了,打电话向公司其他人求救,哪怕当时你明知道其他人也解决不了问题,你也要让客户感觉到公司还有强大的技术团体在支撑你,这样如果客户对你不认可,也不会对公司的信誉造成太大的影响。他们还会相信公司的实力。
总之,售后服务是一个企业精神和企业素质的重要表现。消费者的需要,不仅包括物质享受需要,还包括精神文化享受的需要。消费者的精神文化满足,不仅来自物质商品的“给予”,如电视机发出视觉信息,收录机发出听觉信息等,而且来自无形无声的服务,特别是售后服务。主动、热情、耐心、诚恳、周到的售后服务,是对消费者的莫大精神安慰。通过开展售后服务,可以增强经营者与消费者之间的感情,增进社区内人与人之间的了解和理解,并逐步将友谊扩散到千家万户。
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