把营销人面临的问题分分类，“经销商管理”算一个问题建一个文件，“超市谈判”算一个问题建一个文件，“小店拜访”算一个问题建一个文件，“账款管理”算一个问题建一个文件，“新品上市”算一个问题建一个文件，“促销管理”算一个问题建一个文件……
仔细想想，营销人面对难题不少，刚开始你分类可能分不出20类来，根据自己的工作把这些文件都提前起好名字建好，这就是分档。
然后你看书做的笔记，剪切下来的东西，就可以归位保存。比如看书上有一句：“管经销商关键是管他的团队，经销商老板很多都是听下面员工汇报的，所以老板不是管卖货的而是管进货的……”好，这段有道理，变成电子文档，嗖，进电脑里的“经销商管理”文件。明天听课，老师讲“家乐福超市系统大区制之后的谈判注意事项”，好，这段有用，变成电子文档，嗖，进电脑里的“超市谈判”文件。
吸星第三招：记好工作日记。书本课堂上有知识，实际工作中更有，不及时总结记录你会忘掉的。善于总结的人才会快速成长。每天勤写工作日记，会使你的经历更有含金量，更迅速地积累经验，“每天比昨天更聪明”。工作日记不是记流水账，而是思考和总结——比如今天你和经销商谈判失败了，回来要总结今天错在哪里，假如让我重来一次我怎么谈。明天你新品上市成功了，你要思考这一次我赢在哪里。后天同事张三被公司干掉了，你要思考他为什么被干掉了，教训是什么等。先记下来，然后找时间整理，有用的东西变成电子档，嗖，又进电脑文件夹分档保存。
吸星第四招：维护分档目录，收发由心。随着资料收集得越多，对内容理解得越深，“档”肯定会越分越细，比如刚开始你建立了一个“超市谈判”的文件，后来发现这个话题可以分成“超市合同谈判”、“超市业绩管理”、“超市促销”、“超市对账结款”、“超市订单物流管理”等几个小文件。分档会越来越细化，电子文档会不断地重新分拣归类整理，最终形成你自己的全套分档模型，就像一个全自动分拣机器。一旦此功练成，形成习惯，你本人就像练成了“吸星”不管是听课、看光盘、工作体会甚至跟别人闲聊，凡有触动有收获立刻吸纳进去，放在固定的分类位置。使用的时候更是“收发由心”——假如你有一天想总结梳理一下超市谈判管理话题的经验，只需要“举指之劳”点一下鼠标，这个细分话题下的所有知识积累立刻呈现眼前（可能有5万字，但是别忘了，这5万字可是你从几十万字的信息量中精选出来的）。大家想一下，假如你5年前就练习这个功夫，你是不是相当于有了过目不忘的神通？过目不忘就是，需要的时候知识立刻可以想起来，现在呢，你只需要动一下手指……差不多嘛！假如你5年前就练习这个功夫，你这5年读的书听的课程经历的案例可就都记住了，那你是啥境界！
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