理解了高效率班前会的目的和意义后,班组长务必要掌握召开班前会的技巧,提高班前会的质量和效率,迈开个人和班组高效率工作的第一步。
2.召开班前会的目的
高效率班前会有四大主要目的:营造工作气氛、进行工作安排、员工教育指导、传递企业信息。
(1)营造工作气氛
上班刚开始时,员工难免还停留在思想松弛、注意力不集中的自由“休息”状态。班前会的第一大目的就是要使班组全员的身体和心理都快速进入工作状态,创造适度的工作紧张感。
(2)进行工作安排
当天的工作任务、目标、人员调配、注意事项等工作安排是班前会内容的主体,班组长应通过明确、具体的工作指示,使当天工作能够有序地进行下去。
(3)员工教育指导
班前会是召开频率最高、参与人员最广的日常工作会议。前一天出现的问题、当天要注意的事项,班组长都可利用班前会来对员工进行指导和教育。持之以恒地推行下去,不仅能提高员工的工作意识,而且能培养良好的工作风气。
(4)传递企业信息
班前会还是上传下达的重要途径。班组长可利用班前会向员工传递行业方向、企业动态、业务信息、管理要求等必要的企业信息,使员工的个人工作目标和企业经营目标能够达到一致。
开好班前会是高效率工作的重要基础,明确班前会的目的是开好班前会的第一步。
3.召开班前会的内容
班前会要讲的内容主要包括:企业经营动态、生产信息、质量信息、现场6s状况、安全状况、工作纪律、班组风气以及联络事项。当然,并不是每天都需要面面俱到,而是要根据当天的实际情况确定当天要讲的主要内容。具体而言,可从以下几方面入手。
(1)齐唱厂歌、朗读经营理念
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