到底关不关窗呢?董事长左右为难,他不可能直接请示副市长是让窗户就这样开着还是把它关上,因为问了等于白问,对方肯定会这样回答:“随便,都可以。”他们之所以模棱两可,并不是他们没有想法,也不完全是客气,而是他们担心回答得太肯定会给人一种印象:“这些人根本不顾我们的感受,屋里烟味那么大,还要关窗户,真不知道怎么想的!”或者“这帮人真不知道怎么想的,天这么冷还开着窗户!”无论怎样回答,对自己都很不利。
董事长身旁做会议记录的秘书小赵看到董事长左右为难的样子,心想:“董事长到底有什么为难的事呢?”她知道此时此地不宜发问,但是看着会议室烟雾弥漫的样子,她很快就猜出了董事长的心思,决定自己来做“恶人”。于是,她站起来,走到窗户边上做出准备关窗户的动作。见小赵去关窗户,副市长马上说:“不要关,就这样开着吧。”小赵立即回答:“那好,开着透透气!”
这时,董事长的愁眉舒展开了,他在心里很感激小赵。为什么小赵知道董事长正在发愁和为什么发愁?这全凭小赵的“第六感觉”,即直觉。直觉来自情商中的判断力,它是高情商的典型表现。小赵凭直觉准确地识别出上司的感情,主动为上司排忧解难,与上司形成了高度的默契。
直觉是一种不经过分析推理就能得出结论的能力,是一种不为意志控制的特殊思维方式,也可以说是基于已有的知识、经验和本能而存在的思维形式,它具有迅捷性、直接性、本能意识等特征。具备良好的直觉能力,对做好秘书工作大有好处。比如在接待不速之客时,客人一进门,秘书就能凭直觉判断出对方的身份和来意,从而采取相应的对策。
直觉能力强的秘书往往能与自己的上司达成默契,使双方的工作相得益彰。他们不仅能在工作中保持高度的主动性,而且在很多关键时刻,能灵活地帮上司处理那些上司想办但又不能明说的事,为上司排忧解难,因而深得上司的信赖。
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