“我是个生意人,看到什么事情不对劲,就会赶快设法补救。但是关键在于补救时所采取的特殊方法。如果员工犯了错误或把事情弄糟了,我会格外小心,尽量自我克制,避免再去伤害他们,让他们无地自容。我采用下面4个很简单的步骤:
①我只在私下跟他们说。
②我会称赞他们已经做得很好的部分。
③这时才指出一件可以做得更好的事,并且帮他们找出适当的方法。
④再一次称赞他们的优点。
这个公式很管用。当我按照这种方式做时,大家都很满意,因为这正是他们喜欢的方式。每当他们走出我的办公室时,确实会一直想着他们不仅做得很好,还可以更好呢!”
要确保员工切实地改正错误,管理者还需要清楚员工的“死穴”所在。所谓“死穴”,便是员工在工作上最关心的地方。可以直接告诉员工,如果他不能在限期内改正他的错误,他将面对什么后果。
187.不要轻易向下属道歉和许诺
轻易道歉的管理者,往往被认为是不可靠、不能托付重任的人。虽然坦率的个性可取,但如果表现太过分,就会被误认为是胆小怕事的人。
所谓“知错能改,善莫大焉”,就是劝告大家:发现错误时,就要改。因此,太过固执己见的人,人际关系一定不会圆满。但是,管理者太过轻易地道歉,也不见得是件好事。
担负企业的管理者,如果轻易地就道歉,那么反过来说,就是“对自己的工作一点儿责任感和信心都没有”。
有些人,包括管理者在内,也许会在嘴上说“对不起”,其实心里想的是:“我根本没有道歉的必要。”
“不要随便道歉”这句话,更深一层的解释应该是,做任何事之前要深思熟虑,要充满信心地去做,持有这种工作态度的管理者,一定能得到下属们的信任。
还有不少领导者所做的最糟糕的一件事就是爱许诺,在听觉与视觉上满足了员工的希望之后,又留给了人们漫长的、终无音信的等待。
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