第九章 向制度要效益，做好行政与内部管理（6）
第一章 总则
第一条 为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。
第二条 本规定中的办公用品包括：
公司给员工个人配置的通信工具、办公桌椅和员工日常工作所需的办公文具。
公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。
公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。
公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。
第二章 个人办公用品的管理
第三条 公司行政部须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。
第四条 员工日常办公用品的领用，公司员工领用办公用品必须到行政部填写“办公用品领用登记簿”。公司员工应当自觉爱护公司财产，节约使用办公用品。
第三章 部门办公用品的管理
第五条 除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。
第六条 部门申请购买办公用品的程序
第一步：部门经理填写《办公用品申请表》。
第二步：将申请表交予公司行政部。
第三步：行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报董事长。
第四步：董事长签核。
第五步：行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理。
第七条 部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人，如使用人更改，部门经理需要到行政部变更记录。
第四章 公共办公用品的管理
第八条 公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。
第九条 公司所有员工应当爱护公共办公用品，避免浪费。对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。
第十条 员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向行政部报修。
第五章 附则
第十一条 公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。
第十二条 行政部对各部门使用的办公用品，具有监督管理的职责，发现有浪费行为予以制止，并按办公用品的实际成本在当事人工资中扣除。
第十三条 本规定由公司行政部负责解释，自颁布之日起实施。
虽然办公用品看似不值多少钱，但公司每年采购的办公用品总数也是花费不菲的。做好办公用品管理，节省一切不必要的开支。
167.办公档案与资料管理方法
（1）办公档案管理工作流程与标准
档案收集→档案鉴定→分类整理→保管维护→档案利用→档案更新→档案销毁
本章未完，请翻开下方下一章继续阅读