35岁前一定要作的88个选择

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选择效率:拖延的结果是平庸(2/2)

    “那卖的桔子够不够所有员工吃的?”

    “我也没有问这个。”

    “那有其他水果卖吗?”

    “我不知道,但是我想……”

    “哦,你先请坐下稍等一会儿。”

    经理打电话叫来了罗赫。罗赫来了之后,经理给了他与胡安相同的

    指示。10分钟后,他回来了。 经理问他:“罗赫,你给我带来了什么消息?” “报告经理,那里有桔子卖,数量足够全体员工吃。除此之外,他们还有香蕉、木瓜、甜瓜和芒果。桔子的售价是每公斤1.5比索。店主告诉我,如果买得多,他还能给我8%的折扣。我先预定了桔子,不过如果您选择其他水果的话,我就再回去下一次订单。”

    经理转向一脸惊讶的等在旁边的胡安,问道:“胡安,刚才你要和我商量的是什么问题?”“没什么,我感到十分抱歉。”

    这个小故事告诉我们,效率的提高意味着你的办事能力强,思维缜密,能够赢得上司的青睐。如果只是拖延,工作的效果不仅没有达到,还浪费了时间,更别提自己的发展前途了。

    效率的提高意味着资源的节约和社会财富的增加,效率是人类经济活动追求的基本目标之一。

    既然效率如此重要,那么,我们应该如何提高效率呢?其实,提高它的方式很简单。

    首先,要确定方向,不走冤枉路。仔细想想做这项工作的重点是什么,希望藉此得到什么结果,这样做之后是不是真的能得到想要的结果。与别人一同讨论后,再决定整个方向及流程。

    其次,要做好各项事务的计划安排。以一天的计划表来说,首先列出你必须做的事,这些是你今天的首要工作;然后再列出应该做的事以及可以做但并不急于一时的事。之后评估各项工作所需的时间,再决定如何把时间分配到这些工作上。记住,应该把最重要的事情放在一天中状况最好的时间内去做。当一天的规划完成后,可以延伸成一周的计划,决定一周内最重要及必须做的事。此外,每天要确认行程是否照计划进行。

    最后,还要运用系统思考,分门别类地进行工作。养成把握重点,循序渐进,集中力量的习惯,决定次序,从最重要的事情着手。我们必须先决定哪一个工作比较重要,必须优先去做;哪些比较不重要,可以缓办。要明白,不考虑优先次序所产生的另一结果,常会一无所成,而且,被拖延或耽搁的事情等之后再提出时,往往已失去时效性。

    我们都知道,在与他人的竞争中,拖延,只能让他人领先。任何憧憬、理想和计划,都会在拖延中落空。把今天的工作拖到以后去做,所耗去的时间和精力远比今天完成的要多。拖延,只会让你感到艰辛而痛苦,由此陷入平庸;立即且有效率地执行,便会感到简单而快乐。



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