最近,有一种被简称为“5清”的自我管理方式十分流行,其精髓就是实现简单、简洁。
“5清”没有什么高深难懂的概念,从头到尾都在强调“清理、清爽、清扫、清洁、清正”,这5个我们日常生活工作中最常见的东西,它的可贵之处就在于保持清理、清爽、清扫的成果,持之以恒维持清洁的环境,并养成清正的良好习惯。其本质就是为了实现简单,排除与工作无关的干扰,实现管理的有效化。
清理——将工作场所的任何物品区分成有用的和没用的,除去没用的物品留下有用的。
对没用物品,立即清理出工作场所,作废弃处理;对少使用的物品,应清离工作场所,作回仓储存处理;对常用物品(够1天用),适量留在工作现场,余下的回仓储存。其目的就是腾出空间,使工作空间简单明了,以减少误用、误送。
清爽——把留下的有用物品,根据使用状态分门别类,按规定位置摆放整齐,同时要做到先进先出原则,并加以明确标示。
清理工作完成后,接着就是要将这些留下来的各类物品,做分门别类,方便存取,一目了然的清爽工作。操作程序:
1首先要腾出物品放置空间;
2按物品种类、使用频率、特性、体积大小、轻重等分门别类;
3将存放就位了的物品进行确认,是否可以满足门类分辩清楚,按先入先出原则是否方便拿取,确认无误后确定位置;
4物品、机械、工具、工作台等要摆放整齐,要竖直、横平;
5做成物品放置位置图(货架摆放位置图),位置确定后,不要随意改动,自然习惯后,可节省很多找寻时间;
6标示:物品名称及规格标示(多标示在货架上及区域标示a区、b
区……)。物品先入先出标示,一般情况下按交货期月份标示即可,如3456等一些有颜别的不干胶标签,字体大小在3~4米远的地方,可看清楚即可。标签上数字表示为月份,如3456分别表示3、4、5、6月入库之货品。
看起来让我们觉得有点麻烦,甚至是复杂的,但是我们要明白这些是工作的前奏,而不是工作本身。其目的是为了减少找寻物品的时间,使工作有好心情,让我们工作起来更便捷,操作也将更加简单,效率自然会提高。
清扫——工作场所彻底清扫干净,保持工作环境清新、亮丽。
从地面、墙壁到天花板和死角地方都要进行彻底清扫。办公场所桌、椅、茶几干净,玻璃门窗光洁明亮,无尘埃;垃圾、废品堆放处要干净整洁。保证无破损物品、水管漏水以及噪音、污染等现象。
这样可以创造良好清新的作业环境,并杜绝污染源,使员工有好心情,同时可以减少工业伤害和职业病。
清洁——维持清理、清爽、清扫的“3清”结果。
进行定时或不定时确认检查(制定检查制度、检查确认表),通过对比反映出改善成绩,让“简单”的工作环境得到长期保持。
清正——养成遵守规定的习惯,团结、进取、投入、敬业。
每个人要实行“5清”的目的就是:使复杂的事情简单化,使简单的事情重复化,使重复的事情习惯化,以达到高效的结果。
强调执行文化的技巧
1.用一种概念,对大家有一种启发,一种规范,一种引导,这也是简单管理的方式之一。
2.你想要什么,就该奖励什么。你越奖励的行为,你得到的越多。
3.你要求人们做出什么行为,与其仅仅停留在希望、要求上,不如对这种行为作出明明白白的奖励更来得有效。
4.强调什么,你就检查什么。
5.工作追踪应当着重客观性的标准——工作成果,重结果、轻过程。
6.使复杂的事情简单化,使简单的事情重复化,使重复的事情习惯化。
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