——今天“必须”做的事（即最为紧迫的事）。
——今天“应该”做的事（即有点紧迫的事）。
——今天“可以”做的事（即最不紧迫的事）。
但遗憾的是，在多数情况下，愈是重要的事偏偏愈不紧迫。比如向上级提出改进营运方式的建议，长远目标的规划，甚至个人的身体检查等，往往因其不紧迫而被那些“必须”做的事（诸如不停的电话、需要马上完成的报表）无限期地延迟了。克服这一问题的法宝是：做要事，而不是做急事。这也是麦肯锡卓越工作方法的精髓之一。
运用这样的工作方法，常常使我们的工作变得相对简单，做起来得心应手。
制定简单计划的技巧
1．别依赖随处涂鸦的纸片记录、桌上的即时贴，或是用胶水粘在冰箱上的字条。如用你的备忘字条七零八落，反而制造了很多遗忘事情的漏洞。
2．确定自己至少可以在同一个地方看到所有的待办事项，并且能检查其进度。
3．在每天下班前写下6件明天要做的重要事情。
4．一个目标连同其实现标准不应该超过250字。任何人都应该能在一分钟之内把这个目标读一遍。写好目标描述之后，领导和下属每人一份。
5．记下工作就表示你许下了承诺，如果一件事不值得记下来，大概也不值得做。
6．一个员工首先要知道的不是工作的细节，而是确定事情的大致方向与优先级。
7．不管从事什么工作，事先的调查和分析都会有助于你找到实现目标的最佳方案。
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