简单管理行动手册

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第2章 制订简单的计划(2)(2/2)
    任何行动一定要有目标,并有达成目标的计划。没有目标,就不可能有切实的行动,更不可能获得实际的结果。优秀员工每天进办公室的第一件事,就应该是计划好当天的工作。

    成功人士最明显的特征就是,在做事之前就清楚地知道自己要达到一个什么样的目的,清楚为了达到这样的目的,哪些事是必须做的,哪些事往往看起来必不可少,其实是无足轻重的。他们总是在一开始时就怀有最终目标,因而总能事半功倍,卓越而高效。

    目标清楚不是要对方跟你解释公司的目标或是策略,而是这个目标对你的意义是什么,公司的目标与你个人目标之间的关联是什么。

    如果老板重新设定公司未来一年的营运策略与目标,你可以问问:“我的工作目标应该做出哪些调整?是否有必要改变现在的工作方式?”举例来说,如果公司预计提升10%的营业额,那么行销部门必须达成什么样的部门目标,或是个别业务员必须达到多少的业绩,才能完成公司整体的目标。

    别让工作追着跑

    在工作中,有很多人总是低头做事,他们匆忙如大自然的蚂蚁,却没有多少实质的收获,对他们来说,草率行事,冒冒失失是自己最好的写照!他们每天从早忙到晚,感觉自己一直被工作追着跑。忙乱也许不是因为工作太多,而是因为没有重点,目标不清楚,所以才让工作变得越来越复杂,时间越来越不够用。

    有一个广泛流传的管理故事,说的是一群伐木工人走进一片树林,开始清除矮灌木。当他们费尽千辛万苦,好不容易清除完一片灌木林,直起腰来准备享受一下完成了一项艰苦工作后的乐趣时,却猛然发现,不是这片树林,而旁边那片树林才是需要他们去清除的!

    有很多人在工作中,就如同这些砍伐矮灌木的工人,常常只是埋头砍伐矮灌木,甚至没有意识到正在砍的并非是需要砍伐的那片树林。

    这种看似忙忙碌碌、最后却发现自己背道而驰的情况是非常令人沮丧的,这也是许多效率低下,不懂得卓越工作方法的人最容易犯的错误。他们轻率、冒失,缺少必要的计划,遇到问题也缺乏思考,出现什么情况就解决什么问题,永远让工作追着跑,结果把大量的时间和精力浪费在了一些无用的事情上。

    冒失是一种轻率的表现,是指对任何事情都不能深思熟虑,只凭一时冲动匆忙作出决定,有时不计后果。冒失的人懒于思考,轻率妄动,为了迅速摆脱由动机斗争带来的内心痛苦和紧张情绪,他们不考虑主、客观条件和后果就贸然抉择,草率行事;他们生活节奏快,做事匆忙,往往一件事未干完,又去做另一件事,或几件事一起干。



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