第40节:协作:1+1>2的隐性价值(4)(2/2)
高 集中制
1. 服务中心 4. 一体化方案
一体化 服务共享
(效率)
2. 专业知识中心
3. 外包
低 分散制
低 高
分化
(效率)
图10.4 服务共享
专业的服务性公司的运作原理已经开始以服务共享的形式被应用于大型企业内部。在以往的操作中,企业或者将知识传达给下属的部门,或者通过派驻代表的形式将知识在各部门进行分散式传播,而服务共享则采取了完全不同于以往的运作模式,服务共享型组织通过服务中心、专业知识中心或外包以最卓有成效的形式将各个业务单位所需的专业知识进行传播。
服务共享的战略
服务共享所涉及的战略之一便是成立服务中心来对业务人员的工作情况实现共享。每个工作小组都会负责某一项具体工作,这些工作是日常性的、行政性的和标准性的工作。服务中心的职责是发现更好、更快和更节约成本的完成工作的方法,它可以通过公共的系统使工作实现标准化,也可以借助自动化或科技手段来完成工作任务。例如,人力资源部为了提高在补助金处理过程中的工作效率,它可以借助公共的行政管理体系如成立几个由补助金问题专家所组成的工作小组,由他们通过免费的800电话解答员工的问题,或者将补助金的管理细则在网上发布,从而使员工对这一问题一目了然,自行解决该问题。
专业知识中心的功能体现在通过使单位的领导者借助它所提供的专业知识来解决实际的业务问题。专业知识中心所进行的工作成为全球化运作的领导者,为了满足业务的需求,它可以产生财务、人力资源、技术、市场营销以及其他领域相关的知识,并根据实际需要对上述知识进行改进。协作的原则构成了专业知识中心的基础。该中心的专家会从企业的内部和外部共同吸取最佳的实践经验,从而确保企业能力的存在。他们使企业的运作实现标准化,并鼓励企业接受这些好的实践经验,以适应知识和想法共享的要求。他们会根据各单位的不同需要将适合的人才分配到各单位工作。他们在各个单位之间共享知识和工作体验。他们通过创编工作指南来告诉人们该采取的工作方法,并同时监督该工作方法的实施情况,从而确保工作指南的不断更新。他们通过对想法的获得、酝酿和投入来寻求不断的创新(见第3章论创新)。专业知识中心只有借助于特殊的协作方式。例如,苏黎世金融公司(zurich financial services)便成立了名为工作实践公告板的专业知识中心。
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