无论其大小,几乎所有的组织都存在着一些不健康的现象——一些价值很小的、无产出的、繁文缛节的工作。这一问题会导致种种恶果:公司前进的步伐放慢、员工把更多的注意力放在内部而不是聚焦于顾客和竞争对手、创造性受到束缚、那些热衷于办公室政治而不是服务顾客的人将获得更多的回报。官僚现象是速度的反作用力,而它又存在于许多企业当中,其形象化的体现就是汇报、批准、会议、措施、政治以及其它一些附加值很小又延缓进度的事项。那些没有始终致力于减少层级和官僚现象的领导者们将不可避免的发现:本来应该集中于迅速完成重要工作的员工却把精力放在了如何满足层级需求之上。
在通用汽车公司(gm),首席执行官瑞克·瓦格纳(rick oner)提出了四大问题:行动一致,如同一个公司(考虑到通用汽车公司的全球规模);聚焦于产品和顾客(不断的产品革新以刺激顾客消费);目标拓展(以获得不断进取的业绩和市场份额为目标);有紧迫感。在紧迫感问题之上,通用汽车公司发起了一场名为“更快”的运动,这一运动类似于通用电气公司的“产生结果”行动。这一运动的目标是通过让员工们努力找出那些延缓他们工作的层级障碍来消除整个组织的层级和官僚行为。这一运动鼓励并允许领导者们通过能够增加紧迫感的成千上万的小小改进来使行动变得更快速、更坚决。
“更快!”同时也是一种层级突破行动,一次文化的改变和一个员工们能够实践问题解决及决策制定技巧的工作站(e acceleration program),通过这个程序,人们可以把在有关变革的课程里所学到的知识运用到任一业务领域,从而加速整个进程。类似于飞行员的检查表,通用电气公司崇尚领导者们把自己对变化的了解转化成使变革快速发生的行动。正是由于这一程序,通用电气公司培养了一代领导者,他们能够利用下述的策略使变革迅速实现:
l 迅速发动那些关键的领导者,因为他们的策略和对变革的积极支持是必不可少的。(领导变革,详见表7.3。)
l 明确为何要在某一领域进行投入的商业理由。(创造共同的需要)
l 从理想的和实际行动的两个方面,描述所期待的成果。(明确做什么)
l 把关键的实施者有效地包括进来,让他们对变革的贡献达到最优。(发动相关者)
l 确保资源的有效配给,主要包括三个方面:人(技能、沟通、责任)、财务(进展所需的资金)和技术(信息流程和信息系统)。(行动)
l 制定分阶段的关键成果衡量标准,以保证变革行动的如期完成。(监控、学习、应用)
l 设定一个比较短的反馈循环周期,更多地从成功和失败当中汲取经验和教训。(改变我们的管理)
“变革加速程序”这一方法的使用,不仅确保了从知识到行动的转化,还保证了领导者们能够在快速行动方面有所贡献,而不是起到负面作用。
在通用汽车公司,“变革加速程序”改头换面,演变成一种快速成功要素图解方法。领导者所知道的知识,比他们能想到的促进快速变革的措施要多,因此也就比他们力图在实践中运用的方法要多。当这些领导者把他们所知道的彻底地应用到实践中时,他们就能加速整个流程。在通用电气公司工作的基础之上,通用汽车公司总结出了七个关键成功要素(见表7.3),并由此展开了一场“更快变革!”的行动。通用汽车公司鼓励所有业务领域的领导者运用这七个关键成功要素,按照下列的步骤来加快速度。
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