对于那些致力于在目标顾客身上实现企业理想特质的领导者,我们还鼓励他们将顾客纳入其管理行动之中,经常与这些顾客进行面谈,并向他们进行调查,以此作为重要的信息反馈源;同时,将他们的意见纳入员工业绩评价体系,邀请顾客出席培训项目,通过员工录象和员工通讯分享他们的意见;在领导的各种谈话或讲话中,提及对顾客的个案研究;确保他们参与各种决策和专门委员会;在重新设计产品或服务时把顾客包括进来。简而言之,以多种方式与顾客建立更多的触点,因为,目标顾客投入或与公司接触得越多,理想的企业文化就会在他们身上得到更多的实现。
阶段3:在员工身上实现特性
最终,员工的日常行动应当反映企业的共有特质。在那些能够在其所有员工身上实现企业共有特质的领导者身上,我们发现了3个最为关键的因素:
1. 制订理智的规范模式;
2. 确立行为规范;
3. 使组织的各项规范制度化。
制定理智的规范模式
一个理智的规范模式,能够改变员工对公司的想法及感受,能够从员工的内心深处,对他们与公司的关系产生影响。一般来说,可以通过4个步骤,将一个好的规范模式融入企业的沟通计划:(1)设计信息;(2)选择听众;(3)确定时间范围;(4)确定传播信息的各种途径。
第1步:设计简捷的信息 人们能够记住许多简捷信息,而往往会丢失那些非常复杂的信息。在政治活动中,候选人为了能够用最简捷语言来体现自己的价值观、信仰及竞选纲领而搜肠刮肚,如乔治·帕塔奇(george pataki)在与现任纽约州长马里奥·古默(mario cuomo)进行竞选时,就使用了一个非常易记、非常容易理解的口号——“太自由,不长久”,以使自己与古默的态度形成对照。领导者不应用口号来经营企业,但为了更有效地对整个组织产生影响,他们必须使自己想要传递的信息变得更加简捷、易懂、易记。因此,在制订沟通计划时,我们经常会对企业领导者提出这样一些忠告:列出他们需要传递的3~5条信息,使之成为其规范模式的一部分,搞清楚它是什么?为什么需要?它将如何影响员工?
大陆航空公司的戈顿·贝瑟恩(gordon bethune)及其领导班子精心制订了一项名为“前进”的计划,该计划包含了4个方面的基本要素,并凸现、融合了他们应对未来的举措。
1. 市场计划:确保能赢 关注有利可图的航线而放弃其余;砍掉多余运能和航班,使其余航班满员;与旅行社重新进行谈判;
2. 财务计划:为未来提供资金 在摆脱破产困局之后,他们立即在现金安排和信息预测方面进行了投资,购买了能为其提供准确信息的预测系统,并就租约和应付款问题进行了重新安排,力争在重组后的第1年内就有所赢利;
3. 产品计划:变可能为现实 他们了解到,老乘客最关心的是能否预先知道航班会否准点。于是,他们设置了适用于所有员工的准点到达衡量标准,并制订了相应的措施:如果公司当月航班准点率能够达到全行业前3位的话,公司将向全体员工发放65美元/人的红利。此外,他们还花了很大的力气,对机舱内部进行重新设计,使乘客在旅行途中感觉更加舒适;
4. 员工计划:一起工作 在企业所有的工作中视员工为最关键的元要素,并致力于在企业中建立合作、信任和团队协作精神。
“前进计划”及4个分项计划,成为了大陆航空公司员工概念上、行动上都能理解的简捷信息,成为了该公司改革的灯塔和北斗星。
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