•依照某些规定或约定来发表意见。
•不能随自己高兴任意发言，不要随便改变话题。
•必须在限定的时间内把该说的话说完。
•尽量把所有的话用最准确简洁的方法说出。
•不能随意使用方言。
•注意自己的用语。
•不可使用不常用的代表性符号或暗号。
•在公开场合所说的话应尽量避免重复。
•说话之前要多考虑，以免让人误会你的意思。
•必须对自己的言论负责，如果引起别人的反驳或质问，要能加以补充
或说明。
•有时候，你所说的内容会被留着记录，日后被“文字化”或“印刷化”。
•不宜有含糊不清的语言、不负责任的说法以及不实的传说或笑话。
可见，在正式场合谈话前要花大力气作许多准备工作，而在一般的情况下，人们都来不及准备，或者即使准备了，自己也很难感到满意。于是往往说话前没有把握，这样就必然产生紧张、恐惧心理，并出现喉咙干涩、呼吸急促的现象。
所以，用什么样的方法，说什么样的内容，也就是如何组织演说或公开发言的内容，是我们在发言之前所必须先要想到的。很多人都为此感到过困惑，不知从何处着手进行组织。其实，并没有什么值得害怕的。只要我们牢记了正式场合谈话的特征，并灵活自如地运用它们，就一定能取得令人满意的效果。
对一般人而言，与他人谈话交流和沟通的过程中，最好的态度是不要高估自己，不要在乎别人，尽可能地放松自己，消除紧张、恐惧的不健康心理，大胆地表达自己。
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