晚上,看着剩下最后两页的日记本,就像中学毕业时,与相处多时的老师同学分别一样,依恋之情油然而生。一年来,就是这个小小的日记本,每晚听我诉说当天工作和生活中的喜怒哀乐,既像位大姐一样给我安慰,又像位老师一样给我鼓励;既像面镜子一样,能让我看到自己的进步与不足,又像位按摩师一样,让我的心灵得到解脱和畅通……
从初中二年级起,我就开始天天写日记。读书的时候,我的日记大多是读后感,有什么感想就写什么感想,当然尽量写得生动、实在、深刻。它不追求文体、格式框框,写起来有长有短。
参加工作当了秘书以后,我又养成了在每天下班前的5分钟整理备忘录的习惯。备忘录上记载了一天的工作摘要,包括当天会见的客人,新收集的名片资料等等。秘书每天的工作内容多半繁杂无章,所以在一天工作结束前将它整理一下,对第二天的工作非常有好处。当天应进行的工作项目,已完成的做上记号,对没有完成的工作也打上记号,做到心中有数。把当天的工作检查完毕后,接着列出第二天要做的工作项目,初步拟订时间表,尽量详细,防止疏漏;最后整理办公桌。下班前将办公桌整理得干干净净,才算真正结束一天的工作。
写日记,已成了我生活的一部分。很多年前,我跟老爸回过一次南方老家。那是一个靠近京广铁路的小村庄。那里的人们有句口头禅:“千金难买回头看”。这意思是当你横穿铁路公路时,一定要回过头看看后面有没有火车汽车开过来,保证自己的生命安全。我写日记,就是为了养成自己经常回头看的习惯。一个星期过去了,一个月过去了,一年过去了……闲暇的时候,偶尔看看过去的日记,你就会从整个社会的坐标上清楚地看出自己生命的曲线图;当你生命的曲线上升的时候,你为自己骄傲;有的时候它往下走,你为自己脸红,甚至懊悔;看清了自己工作和生活的曲线图,你就知道自己下一步该如何工作,如何生活,朝着自己心中的理想前进。一个职业秘书,很少有叱咤风云、沧海横流的机会,她只有靠一点一滴的自我积累,一步一步地自我校正,才能在平凡的工作和生活中,登上自己心中的喜马拉雅!
写日记还是个很好心理医生,它像个废纸篓,能让你把当天所有的烦恼和忧愁装进去。记日记,不必一味压抑自己的坏情绪,把自己对工作的抱怨都写在日记里,这样,不仅疏导了自己的情绪,而且梳理着自己的理智,写日记其实也是一个思考的过程,反省的过程。吾日三省吾身。
俗话说好记性不如烂笔头。我不能学玛丽用嘴说日记,还是要坚持用笔写日记的习惯。这不仅是因为笔比嘴能更细腻更准确地记录自己内心的所思所悟,也是一种秘书的职业要求。记得我们刚上一年级的时候,我们的专业还叫文书专业。多少年来,中国的秘书一直被人称为文书;而许多文书又是以“办公室一支笔”或者“秀才”而自豪。写作,于外,是文书们安身立命的什物神器;于内,是文书们傲然独立的精神支柱。现在公司的秘书似乎不用像过去的文书那样强调笔头功夫了,写什么似乎都可以从计算机里找到现成模块,照猫画虎,往里“粘贴”,省时又省力,只要通顺就行,有没有文采已不重要。但是,作为秘书,我们不能轻易自废这种基本功,因为秘书用笔写东西的地方太多了,而用笔写日记,虽然不是保持写作基本功的惟一方法,但可以说是最好又最现实的方法……
玛丽说她对着数码摄像机说日记,似乎也挺有趣,过两天到她家去看看,是采用什么配置,效果如何……
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