“虽说我们完全实现了无纸化办公,但并不是不要纸了。比方给公司领导安排日程,你不能排好日程,往上司的信箱里一发,按个‘ok’,你就万事大吉了吧?日程排好后,你还是要打印出来,当面去征求上司的意见,听听上司还有什么新的想法和意见,同各部门打交道也是如此。”
玛丽不说话了。
“对于秘书来说,如果上司对你的体力要求越来越低的话,那么对你的智力要求肯定就会越来越高,这是必然的。”
头像个老教授似的,一板一眼地说。
“可我们的工作还不是这些工作吗?我们的工作并没有因为多了台计算机或一套软件而增加或减少呀!”玛丽说。
“从表面上看是这样的,但办公室硬件的增加,就会要求使用这些硬件的人本身的‘软件’配套。我说的这些智力要求,一方面是要求你有更好的组织协调能力,另一方面要求你有更好的表达能力,包括口头的和书面的。可以说,随着我们办公条件的硬件每一次升级,就要求我们秘书的‘软件’随之升级。因为我们不仅要能利用它们提高我们的工作效率,更要利用它们开拓我们的视野,丰富自己的大脑。”
办公室的气氛太沉重了。
“头,我也非常赞成无纸化办公。”托尼一本正经地问,“可是,我们将来要是得了感冒什么的,没有纸了,用什么揩鼻涕?软盘能揩鼻涕吗?”
大家轰地一下笑起来,头也笑了。
“不管软盘能不能揩鼻涕,作为秘书,都得适应无纸化办公的要求,这是必然的。不过,我个人认为,软盘是可以揩鼻涕的。”
“真的吗?”小石惊讶地问。
“是真的,因为前天我看到玛丽拿着光盘在擦眼泪。”头也一本正经地说。
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