西门子在中国有46000名员工，分支机构和运营子公司遍布全国，差旅治理工作难度大，其难点主要在于金额庞大、地域性强、市场环境多样、服务提供商供求不平衡等。西门子早在十几年前，就在德国成立了单独的差旅治理部门，统筹治理全球一百多个国家的差旅费用。西门子中国也从七年前就开始注重差旅费用的治理，并逐步设置了专职的差旅治理部门。近年来，这个差旅治理部门已经能够为公司每年节省少则几百万元、多则数千万元的差旅费用。
一个有效的兼顾节约与效果的差旅费用控制建议如下：
?制定清楚明了的财务政策，便于所有部门查询，由此避免职员在未被授权的领域内支出费用。
?优化供给链。要学会控制成本，必须清楚地了解企业把钱花到了哪里、自己的供给商究竟是谁，然后优化供给链，与航空公司、酒店签订长期合作合同，获得优惠价格。
?用公司卡治理费用支出。用传统的纸张治理，不仅易发生纠纷，而且治理成本很高，职员可以拿着公司卡直接消费，既避免了现金支出，降低了成本，而且还可以对整个出差流程进行费用监控，看其是否符合公司政策。这样一来，所有的信息都可以迅速查询，又无需繁杂的发票。
?监督所有部门执行公司的相关政策。因为再好的政策得不到执行也只是一纸空文，企业需要建立一套强有力的监督机制。
?严格执行费用支出程序。对费用支出进行严格把关，一旦发现授权之外的支出，一律予以处罚。
?尽可能使用科技手段如网上预订等措施降低费用。
5管理费用控制重点之三：职务消费、会务费、董事会费
一般而言，职务消费包含两部分内容：一是企业管理人员个人自主支配和使用的以货币形式表现的费用，如工资、津贴、生活费等。二是企业管理人员为开展工作而投入的成本，以及管理层在履行职责和公务活动中所发生的费用，目前这些费用还不是以货币形式发放，而是以票据报销的形式支出，如招待费、通信费、小车购置费、差旅费等。
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