「尽量啰……」孝筠,谢谢妳的贴心,但现在是超级备战状态,请原谅我没有照惯例称讚妳可爱,另外,其实妳现在发出的比较像是怨气光波……
「会议室预备好了,可喻进来上资料吧!分支十五分钟后上线,老闆十点抵达。」总务长官姊说完后就自顾自走进会议室了。「谢谢。我现在过去。」我对着她的背影回覆。
季汇报是陈记货运行在每一季都会进行的重要会议,由全台二十间分支轮流进行主持,内容包含报告各分支营运状况、上季目标达成率以及预计推动的企划报告。每季由主持的分支彙整全国资料做例行报告,而主持分支必须去分析,若营运有状况,就要提供适切的改善方针,再由那分支拟定实行计画后推动。而预计推动企画则是季汇报中最重要的事项,透过企划让陈记在接下来的营业季有明确目标可达成,目标可以遵循古例,例如营业额成长一成,当然也可开创先河,像是推动物流结合it产业,而企画的好坏将左右陈记的营运。
陈记是爸妈的心血,现在将由我这进行仅一年、顶着老闆女儿光环的员工进行汇报,我想我无法接受失败。还有,汇报毕竟是全新竹分支的心血,不能白费。
咚!会议室的门被推开,来者是我最熟悉也是给我最大压力的人──爸爸,陈记货运老闆。没多说话直接入座的他向我投射鼓励的目光及微笑,下一秒我却捕捉到他微皱的眉头。十点,二零一五年第三季汇报开始。
「大家早安,我是新竹分支陈可喻,将由我为大家进行季汇报的主持。首先是上季的表现……」结束例行性的营运报告以及提出营运方针后,接着就是本次最花心思的企划报告,环视台下的人们以及透过视讯连线的参与者,从一开始的紧绷面容到现在的期待样貌,目前为止应该是成功的。看了一眼爸后,我继续报告。
「陈记货运行从一九九四年在新竹渔村发迹,率先引进专业技术后,奠定其为渔村与市场桥梁的地位,发展至今已是全台物流名业之一。随着经济重心转移,总公司也从新竹转到台北,新竹分支则持续留存渔村并转型成小型货运行,虽非经济主力,但新竹分支的存在着实提醒着我们莫忘本。」话说到此,爸爸将双手交叉于胸前,眼神专注地停留在简报上。
「所以,本次企划重新审视陈记与民众的关係后,我们预计推动与社会企业的合作,从新竹分支开始做起,让社会弱势群众透过物流,得到生活实质的帮助。」「请再详细说明。」陈大老闆扬起眉毛,饶富兴趣道。「新竹分支渔村围绕,因应产业发展青年人出走,多为老年与幼年人口留守家乡。住户以独居老人、隔代教养家庭为多。接洽社会企业『心範』后,我们将无偿在每週运送救济物品至弱势家庭,如食物、衣物等……」
「成本呢?」台北分支总务长尖锐地发言。
「经过调查后,我们以调整路线为主、计算额外路程为辅,发现成本不到每月营业额的一成。」
「我们的本意是回馈社会,由陈记出发,藉此让更多企业响应或是唤起思源的念头,也让民众对陈记有正面印象。所以本次企划名为『承先启后-陈记货运与社会回馈』,希望大家可以集中思考慈善与陈记的连结,以及社会弱势的迫切需求,藉此让本计画成为陈记下个季度的新目标。以上为本季汇报的企划报告,谢谢。」汇报结束后,我也快要燃烧殆尽了。
「谢谢新竹分支。十分钟后,将由老闆宣布最终决策。」官姊拿起麦克风严谨地报告着。
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