丑话好说——批评拒绝道歉中的妙口才(1)
将批评裹上糖衣
批评对谁来说,都不是一件让人愉快的事。然而批评也是一种艺术,是改善管理的重要手段。一点不讲批评技巧,结果往往事与愿违。假如你能够掌握适当的批评技巧和方法的话,别人就会很乐意接受你的意见和观点。
批评要讲究方法
批评是生活中最难把握的一种表达方式,许多人都渴望掌握批评的技巧。在生活中,我们常常会遇到这种情况:有些人在公众场合,倚理欺人、居高临下地指责、批评对方,试图把自己正确的观点强加给对方,其实这样的批评方式往往会使结果事与愿违。
要想正确地掌握批评的方法,需要注意两个方面:
1. 要注意批评的态度和语言
批评人时要心平气和,做到诚恳、认真、冷静、耐心、不能急躁,不能怨恨,更不能存心找麻烦。要使用一种温和的语言及有效去除僵硬与冷淡的方式。当你心中愤怒、埋怨、焦虑,并想责怪对方时,最好是先克制一下情绪,整理一下思路,甚至可以先听听音乐,散散步,看会儿电视,等冷静时再实施批评。在实施批评时,最好先适当地表扬对方,通过提及对方的好,而使对方认为自己并非全都不对,从而改善气氛,以保护他们的自尊,使他们心甘情愿去改进。
2. 因人而异、对症下药
批评他人要注意根据不同对象采取不同的方法和语气。对年轻人,批评时要语重心长,要寄予希望;对中年人,要旁敲侧击,点到即止;对长辈和上级,要巧妙提醒,声东击西,含蓄委婉;对那些“老虎摸不得”的不讲理者,要理直气壮,以正压邪,在严厉批评之后再辅之以耐心地说罚
总之,批评的方法要以教育为主,用事实教育人,用道理开导人,用后果提醒人,从而达到使对方心悦诚服地改正错误的目的。
责骂之后,巧妙处理
以“经营之神”闻名的松下幸之助,是以用人的技巧而知名于世的。他责骂部下的方式就非常巧妙,此中的“巧妙”即责骂后的处理方式。
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