职场口才——拓展职场人际的语言艺术(5)
在事务上和社交场合,最容易使我们紧张的就是我们的上司了。
对上司,我们既遥持自己独立的人格,亦不要妨碍我们表示对他的尊敬。我们对上级的意见自然应该加以重视,因为他们在工作上肩负着领导的责任,而且学识与工作实务经验也比我们丰富得多。但是在必要的场合,我们也不要害怕表示自己与他们不同的观点。只要我们的态度是有礼的、谦恭的,并诚实地说出自己的看法,反而比一味奉承谄媚、随声附和更能得到对方的重视。
与上司应对之术
对于上司,认为他们是你未来命运的主宰,能够成功地提拔你而对他们处处逢迎、献媚;或者认为上司总高高在上不相往来,除了工作事务外,能避则避,这些想法都太过偏激,都是错误的。在当今时代,几乎每个人都有上司,在工作中,免不了要与上司交谈,所以你应该掌握谈话技巧,与上司建立愉快的关系。
具体地说,与上司交谈时应注意以下几点:
1. 尊重上司决定
当他交代你办事或批评你的成果时,你不可与之争辩;在上司尚未做出决定之前,你可以向他表明自己的看法、建议,一旦他已经决定,最好不要坚持己见。
2. 要了解上司的脾气
有些上司喜欢你有事随时和他商量,有的上司则要你先打电话预约或是先用文书说明。如果你有事要和上司讨论,应该先明白自己要讨论的主题是什么?立场是什么?时间最好是选择上司较有空闲、心情较佳的时机,你的意见也较容易被接受。
3. 不要当面批评上司的错误
上司也会做错事情,他和我们一样会有偏见、喜怒,当然也会有判断失误的时候。因此,如果上司犯错误,千万不可当面指责,更不能在其背后取笑,以免使上司对你心存芥蒂。
4. 凡是关于公事都应该告知上司
上司对于公司的业务、行肇须下判断、做决定,因此他需要对事情有全盘的了解。所以,当你与上司谈话时,应该详细告知你所了解的情况。
5. 与上司谈话,态度应不卑不亢
尽管我们个人在能力和成就上有所差异,但人格是平等的,虽然对上司必须保有敬意,但这并不表示和上司说话时要态度卑微、千方百计讨好他。一般而言,许多上司并不喜欢职员太过谦卑,反而希望自己的职员能自信地表达自己的想法及见解。
向上司提出建议或构想时,可以引述一些成功的先例,或是一些哲理,让上司在无意之中采纳你的意见。
另外,与上司谈话时的态度不要太过严肃,不妨以较轻松自然的口吻和对方讨论,并向上司请教自己的提议是否有需要改进的地方。
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