初次见面礼仪先行
在人际交往的各种场合中,经常会遇到跟许多新朋友或新客户初次见面的情况,大家互相寒暄介绍,以扩建自己的人际关系网络。与人初次见面时有很多礼仪细节需要注意,把握了这些细节,你就会给别人留下良好的印象,这也是打造你人际关系的一个良好开端。
1.相互介绍的细节
在许多人交谈聚会的场合,如果你要和一个不相识的人谈话,首先应该做自我介绍表明自己的身份。自我介绍时,介绍者就是当事人。其基本程序是:先向对方点头致意,得到回应后再向对方介绍自己的姓名、身份和单位,同时递上事先准备好的名片。也可先请问对方的姓名,待对方注意自己时,再简洁地介绍自己,若能找出与对方的共同点,则容易彼此沟通。
如果见面双方,一方是主人,一方是宾客,则作为主人一方通常应主动打招呼,以示不但知道客人来访,而且表示高兴与之会见。如果你应邀参加一个宴会,但因来迟而未被介绍,这时就应该一边道歉,一边做自我介绍,以方便交谈,避免尴尬的局面出现。在其他社交场合,如果没有人对在场者进行介绍,而又彼此不太熟悉,主持者或有关人士就应该提出建议:“请大家各自做一下自我介绍。”
在向别人做自我介绍时,表情态度要自然大方,充满自信,从而增加交往的信任感,否则,会造成沟通的障碍。目前,在西方大多数国家,自我介绍的风气已经不同程度地形成,它能打破无人介绍的局面,显露出热情和坦率。
如果是介绍人在作介绍时,一定要注意神态,态度要热情友好,诚心实意,不要给人以敷衍了事或油腔滑调的感觉。在介绍一方时,应微笑着用自己的视线把另一方的注意力引导过来。介绍后,双方都应注意趋前微笑、点头、目视对方,举止端正得体。
在介绍后,通常被介绍者应主动伸出手来与对方握手以表现出结识对方的诚意,目视对方并向对方点头微笑,互问“您好”。即使你从感觉上不喜欢甚至厌恶某一类型的人,也应大大方方,彬彬有礼相待,同时对于你所尊敬的人也要避免过于殷勤。
2.接送名片的细节
交换名片一般宜在与人初识时自我介绍之后或经他人介绍之后进行。
递送名片的先后没有太严格的讲究,一般是地位低的人先向地位高的人递名片,男性先向女性递名片,出于公务和商务活动的需要,女性也可主动向男性递名片。当对方不止一人时,应先将名片递给职务较高或年龄较大的人;如分不清职务高低和年龄大小时,则可依照座次递名片;应给对方在场的人每人一张,以免厚此薄彼。如果自己这一方人较多,则让地位较高者先向对方递送名片。因名片代表一个人的身份,在未弄明对方的来历之前,不要轻易递送名片;否则,不仅有失庄重,而且有可能被冒用。
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