为实现目标,就必须整理和探讨课题内容。使用五w二h的方法可以提高工作效率。
why(为什么)
明确依据什么完成课题。一旦明确后,工作热情就会高涨,就会开始考虑完成课题应采取什么行动。
what(什么)
确认课题的解决方法,主要是将行动具体化。不是盲目地去随便听一个“开发能力的讲座”,而是要具体到,比如去参加××公司主办的“通向新顶点之路”的讲座,明确自己今后的方向。
when(何时)
这是指完成课题的时间管理。应从“什么时候完成课题”、“在每天的工作时间内,按照什么解决方案去完成”等角度来考虑。
此外,将上下班路上和在公司的休息时间以及上班前、下班后等可利用的时间段都写在纸上,以便充分加以利用,积土成山,铁杵磨成针。
where(何地)
选定完成课题的场所。比如要“提高语言能力”时,一定要明确是利用收音机、电视机、录音机等在家里学习,还是去英语会话教室听课。如果是选择了后者,就要具体到去哪一家教室。
who(谁)
完成目标需要搭档时,就要考虑最佳人选。候选人选定后,就要确定用什么方式去接近他,自己能否向他明确表达出自己的想法。明确告诉对方有什么好处、在哪里,要事先打好腹稿。
how(如何)
思考实现课题的具体办法和如何克服困难。解决的办法和克服困难的方法有很多。多想几个有效的方法,及时将脑海里的闪光点都记下来,确保随时迅速地提出改善办法。
how much(多少钱)
充分考虑实现课题的所需费用。要以最小的投入谋求最大的回报,须以严格的预算管理方式操作。
计划的重点
计划制定以后,根据如下项目进行检查:
一、人生目的与长期、中期、短期计划是否一致。
二、计划中是否有提高自我的设想。
三、工作和私事是否分开了。
要实现目标,就要有通过自我开发提高自己的坚强意志,没有自我提高的目标是低质量的。
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