良好的精神状态是保证倾听质量的重要前提,如果沟通的一方委靡不振,是不会取得良好的倾听效果的,它只能使沟通质量大打折扣。因此,在倾听过程中,要努力保持大脑的警觉,而保持身体警觉则有助于使大脑处于兴奋状态。
你要做到全神贯注,暂时把自己的想法和**放在一边,尽可能去体会说话者的感受。当谈话者意识到你把注意力放在他的话语上时,他就会更愿意和你坦诚地交流,这能促进双方的理解和信任。
第二,要懂得及时用动作和表情给予回应。谈话时,应善于运用自己的姿态、表情、**语和感叹词,如微笑、点头等,这些都会使谈话氛围更加融洽。
第三,运用必要的沉默。沉默是人际交往中的一种手段,它看似一种静态,实际蕴涵着丰富的信息,它就像乐谱上的休止符,运用得当,则含义无穷,可以达到“无声胜有声”的效果。但沉默一定要运用得体,不可不分场合,故作高深而滥用沉默。而且,沉默一定要与语言相辅相成,才能获得最佳的效果。
第四,适时适度地提问。要使别人对你感兴趣,那就先对别人感兴趣。适时适度地提出问题是一种倾听的方法,它能够给讲话者以鼓励,有助于双方的相互沟通。问别人喜欢回答的问题,鼓励他人谈论自己及所取得的成就可以让他人对你产生亲切感,从而更愿意与你交谈。
第五,不要随便打断别人的讲话。当对方说话内容很多或者由于情绪激动等原因,语言表达有些零散甚至混乱时,你应该耐心地听完他的叙述。即使有些内容是你不想听的,也要耐心地听,千万不要在别人没有表达完自己的意思时,随意地打断别人的话语。
总之,倾听需要做到耳到、眼到、心到,当你通过巧妙的应答把别人引向你所需要的方向或层次时,你就可以轻松地掌握谈话的主动权了。
总之,倾听是二十几岁的年轻人获得成功必须具备的习惯,从现在开始锻炼你的倾听能力吧。
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