给你的任务定质定量,一切做到心中有数
目标是我们成功的,一旦树立目标之后,就需要为实现目标而设定任务。但要想顺利地完成任务,实现目标,我们就需要为自己的任务定质定量,做到一切都心中有数。
定量就是一个量化的过程,量化一是指数字具体化,即如果某一个任务能用数字来描述,则一定要写出精确的数字。比如,你在三年内要实现的收入状况,就可以量化为150万元、100万元、50万元等具体的数字。二是指形态指标化,即如果所确定的任务不能直接用某一个数字来描述,就必须进一步进行分解,将其表现形态全部用数字化指标来补充描述。比如,你想买一套房子,就应该具体说明房子要多大面积、几室几厅、价格多少、具体位置、房屋朝向以及周边环境要求等。
名不见经传的日本选手山田本一在1984年东京国际马拉松邀请赛中出人意料地夺得冠军。两年后,山田本一又代表日本在意大利国际马拉松邀请赛中夺冠。当记者请他谈谈经验时,山田本一笑笑说:“凭智慧战胜对手!”记者迷惑不解,他到底靠的是什么智慧呢?
10年后,谜底终于在他的自传中解开了:“每次比赛前,我都要乘车把比赛路线仔细看一遍,并把沿途比较醒目的标志画下来。比如第一个标志是银行,第二个标志是一棵大树……一直画到赛程终点。比赛开始后,我就以百米的速度奋力冲向第一个目标。到达第一个目标后,我调整自己的状态,又以同样的速度向第二个目标冲去……四十多千米的赛程就这样被我分解成许多个小目标轻松地跑完……”
人生也像一场马拉松,人们也都有着远大的理想,可为什么有的人一事无成,有的人却能够走出一条漂亮、成功的人生路呢?答案的关键在于目标的量化。一个个目标量化的具体任务就是人生成功旅程上的里程碑、停靠站。每一站既是上一段路的终点,同时也是下一段路的。
定量还包括时间限制,它是指你所确定的目标必须有一个明确的期限,可以具体到某年某月。没有时限的任务,不是一个有效的任务。你可能轻而易举地为自己找到拖延的借口,使任务实现之日变得遥遥无期。
美国的一位著名学者发觉自己一天要花费两个小时的时间来准备拉丁语课程。于是,他决定将时间缩短到一小时五十分钟,最终他做到了,但是他发现学习拉丁语的实际效果下降了。后来,他又为自己的任务设定了质量管理,不但要求自己在一小时五十分钟内完成,还要求自己学会一定的内容。
这样,当他开始学习拉丁语的时候,他集中所有的精力,在尽可能短的时间内完成了学习任务。通过每天的锻炼,他能够在一小时四十五分钟内就学习完当天的课程。就这样,他节约了很多时间。
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