拜访、赴宴、道喜、道贺时，如拟向对方赠送礼品，通常选择在双方见面之初相赠；出席宴会时向主人赠送礼品，可在起身辞行时进行，也可选择在餐后吃水果时；观看演出时，可酌情为主要演员预备一些礼品，并且在演出结束后登台祝贺时当面赠送；浏览观光时，如果参观单位向自己赠送礼品，最好在当时向对方回赠一些礼品；为专门的接待人员、工作人员准备的礼品，一般在抵达当地后尽早赠送给对方；作为东道主接待外国来宾时，如要赠送一些礼品，可在来宾向自己赠送礼品之后进行回赠，也可以在外宾临行的前一天，在前往其下榻之处进行探访时赠送。
（2）送礼的场合
馈赠礼物要考虑场合，不同的场合要选送不同的礼物。赴宴做客时应给女主人带些小礼品，有孩子的可给孩子送个玩具；参加婚礼可送上一束花或一件工艺品，并致以美好的祝福；逢年过节，可送日历、烟酒、糖茶等礼物。
赠送礼品可以在公开的场合，也可以在私下场合，这主要看礼品的性质。
如果赠送的礼品实用价值不高却具有某种象征意义，不妨在公开场合赠送。如一束鲜花、一枚徽章、一张贺卡等礼品，就可以直接送到对方的办公室，这样，在向受礼者表达心意的同时，也可以向其同事展示受礼者的高雅和清廉，使受礼者在感受送礼者尊重的同时，产生一种精神上的圣洁感和崇高感。
如果您想让众人变成你们真挚友情或爱情的见证人，送礼也适宜在公开场合。如举行婚礼时，新人双方在宾客的道贺声中互赠戒指等信物。
如果赠送的礼品是食品或者其他实用品，即使送亲朋好友，也不宜在公开场合相赠，因为，这容易引起旁人的误解，让人感觉有贿赂的嫌疑，使受礼者的形象受损，并可能招致他人的反感或是误会，因为你只给其中一个人送礼，其他没有收到礼物的人会觉得你看不起他，会让人觉得很没有面子。
除了送礼的时机与场合外，送礼者有必要了解受礼者的风俗禁忌及某些有特殊意义的礼物所代表的意思。如一位男士送给一位女士一枚戒指会让她觉得很尴尬，而她丈夫这样做却会让她欣喜万分；在欢庆的日子给主人送上一件易勾起主人伤心的回忆的礼品，一件揭开主人内心不可告人的秘密的礼品，无论多么珍贵，都不合时宜。
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