(1)听的态度要正确
在听的时候,一定要专心,而且态度要谦虚,始终用目光注视对方。在听的时候要不断地采用积极的回应词语,比如“嗯”“是这样的”“我也是这样想的”等。
(2)不要中途打断对方
有些人在听别人讲话时,常常是听着听着就不耐烦了,就打断对方的话,来发表一下自己的见解,这是让讲话者非常反感的事。他会认为你不尊重他,也会因为你打断了他的思路,而失去再讲下去的兴趣。
(3)善于运用体态语言
在聆听的时候有时不方便说话,所以可以通过体态语言来表示:不断地点头示意,表示认同对方的话;或者给予微笑,表示鼓励他继续往下说。在聆听时最好身体向说话者的方向稍稍前倾,表示在全力关注他说的话。这个时候,千万不要做无关的动作,看表、修指甲、打哈欠、伸懒腰等都是不合时宜的。
(4)提出问题
在提出问题时,一定要围绕着对方所说的话来提,表示你没有听清,或者有新的想法。通过这种提问让对方知道,你是在仔细听他说话,因为只有仔细听了,才会发现问题。有时候若提问得恰当,还可使谈话更深入地进行下去。
(5)重述
在听别人谈话时,不要表示出坚持明显与对方不合的意见,因为对方希望的是“听”他说话,或希望听的人能设身处地地为他着想,而不是给他提意见。在讨论结束时,你可以重复对方说过的某句话或某段话,以此确定你没有误解,也是为了强调重要内容。在重述时,可以这样说:“正如你指出的意见一样,我认为……”“我完全赞成你的看法,比如……”
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