这才是最好中层

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第八章 执行从明晰指标开始(3)(2/2)
    在年初设定的工作任务目标中,公司营销副总裁蒋海洲与公司董事长商定,当年要从业内的顶尖公司中挖两名销售经理。因为没有设定时间段,所以董雅淑对此事就没有特别急着办。

    后来,公司销售部招聘了一大批业务员,一时间,对新业务员的招聘和培训,就成了人力资源部的主要工作。等到忙完这项工作后,已经进入7月份。

    此时,蒋海洲又追问起猎寻销售经理的事情,董雅淑一下子傻了眼——因为此时已进入这个行业的销售淡季,许多销售经理为了年终的销售奖金,都选择“卧槽”。尽管董雅淑费尽心机,猎头公司还没有帮她找到合适的人选。

    蒋海洲觉得董雅淑工作不认真,给了她很重的处罚。董雅淑心里特别委屈,心想:你们上级不停地变化,有了加急的事情总是把原来的工作推到后头。可是,仔细一想,还是自己的错:在年初确认工作目标的时候有失误,没有制定一个详细的工作目标计划,有了急事,原有的工作程序便被打乱,自己失去了把控,不能及时提醒部门上级。

    许多中层经理都觉得,对于部门的许多“关键”问题,部门上级的秘书或身边的工作人员会提醒。这种想法是很天真的。

    有些工作对于部门来说是“关键”问题,可到了部门上级那里,就未必关键。部门上级是公司的决策者,每天要处理的关键问题太多,如果部门经理这边不能做到清晰明了,有据可依,在部门上级那里就极有可能被疏忽掉。

    支持内容要“签字画押”

    中层经理要想完美地完成部门目标任务,部门上级、其他部门的协助是特别重要的。如果条件允许,要把他们的承诺写在纸上,并让对方确认。这样才能确保万无一失。

    因为自己部门的工作直接关系到部门上级的利益,所以他们往往总是能比较积极地支持中层经理的工作。之所以要把他们的承诺支持写下来并“签字画押”,不是不信任上级,而是像前文所说的那样,起到一个提醒作用。

    而对于同级部门的支持,“签字画押”就显得尤其重要了。一方面,同级部门的支持大都属于业绩考核范畴之外的工作,所以积极性大都不高,很容易出现推诿、应付的局面。在这种时候,有了“签字画押”的“令箭”在手,中层经理就可以不必再麻烦部门上级,自己轻松解决。

    另一方面,一旦工作出现了问题,同级部门容易出现推卸责任,甚至“诬告”现象。如果没有这些“证据”,中层经理很容易有理说不清,失去部门上级的信任。

    ??????????????????????????????????????????????案例

    赵家和是一家连锁企业的招商部经理。

    有一年,公司要上市,急需增加加盟店的数量。可定下目标任务后,在实施过程中,赵家和遇到一个重要问题:公司的培训部工作不到位。

    加盟商签订加盟合同后,公司培训部经理张加生的培训工作却屡屡出问题:他把培训部的主要培训师都用在了老店的培训中,因为老店最容易体现出培训成果,对培训部门业绩考核特别有利。

    对于新的加盟店,派的大都是新的培训师,因为业务水平不佳,在培训过程中出现了许多失误,让加盟商十分不满。同时,在业内也造成了不好的影响,直接影响了赵家和部门的招商工作效率。

    在年初,赵家和与总裁签订任务目标时,特意叫来了张加生,让他全力支持,张加生当时也答应得特别痛快。可事后,每次赵家和去找张加生理论时,对方都会找出一万个理由搪塞。后来赵家和找到总裁协调了几次,效果也不理想。

    赵家和特别后悔,当初如果自己能和张加生敲定对新加盟店的培训细节,就不会有这么多麻烦事了。如今,自己吃了亏,却哑巴吃黄连,有苦说不出。

    在实际工作中,同级部门在工作中出现交叉型任务时,表面上都在认真工作,但工作的主动性和积极性都很差,工作质量就提高不上去。所以在与他们签订支持协作内容时,要把一些细节内容写清楚,这样才能很好地督促他们工作,做到精益求精。



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