第五章 客户服务——学会“看人下菜碟”(1)(2/2)
由图5-2可以看出,妥善处理了客户的投诉后,公司会有极大的收获。
图5-2妥善处理投诉后的收获
那么,客服或销售人员如何做好心态调整,积极地对待投诉客户呢?方法如下:
客户对企业提出抱怨或投诉,表示客户对企业的工作不满意,表明他们对企业仍有期待,希望企业能改进服务水平。他们的投诉与抱怨实际上是企业改进工作、提高客户满意度的机会。如果他们的问题获得圆满解决,其忠实度会比没有遇到问题的客户来得高。客户的投诉不可怕,可怕的是不能有效地化解抱怨,最终导致客户的流失。
积极对待客户的投诉
客户对企业提出抱怨或投诉,表示客户对企业的工作不满意,表明他们对企业仍有期待,希望企业能改进服务水平。他们的投诉与抱怨实际上是企业改进工作、提高客户满意度的机会。如果他们的问题获得圆满解决,其忠实度会比没有遇到问题的客户来得高。
2按客户的深度需求“辨证施治”
要想解决客户的投诉问题,首先,要了解客户投诉的目的:客户希望有专人为自己解决问题,不会将问题左右推托。其次,客户希望自己提出的问题受到重视,得到尊重,且公司能立即采取行动,为其解决问题,并达到预期利益,得到赔偿或补偿。此外,他们也热切希望将来不会再有同样的问题发生。
除了这些刚性需求外,客户投诉过程中,还有很强的心理需求,客服或销售人员一定要做好这方面的工作。表5-1中列出了客户的心理需求及应对方法,供大家参考。
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