简报的语言重在反映最新的情况，沟通最新的信息，交流最新的经验。因此，在遣词造句方面要注意以下三方面：
第一，各种概念、结论运用准确。写到简报里的概念、观点或情况都是最新出现的，行文对象刚刚开始认识的，如果语言不够准确，特别是概念和结论不准确，很容易造成行文对象认识上的错误和理解上的偏差，给解决问题和了解情况造成困难。
第二，注意使用书面语，一般不使用口语化词语。简报内容都很重要、严肃，要保持文中用语的严肃性，尽量始终使用规范的书面词语，切忌使用口语化的词语，以免破坏文章的风格。
第三，善用修辞和句式搭配。使用排比可以使文章看起来整齐严密，结构严谨。在简报中，为突出简报简洁易懂的特点，可以多使用短句，适当使用长句。
第六节范文解析
范文解析一：
××市深入学习实践科学发展观活动工作简报
××市委深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室2009年6月11日
学习实践活动“解放思想、达成共识”成果专辑（四）
市发改委：把科学发展观的要求贯穿于发展改革工作的各个领域、各个环节，必须始终坚持以下共识：
一、解放思想是科学发展的前提。发展改革部门肩负着推动全市发展改革工作、促进经济社会又好又快发展的繁重任务。必须尊重人民群众首创精神，解放思想，勇于创新；增强科学发展、率先发展的责任意识，转型发展、转型升级的机遇意识，奋力开拓、锐意进取的创新意识，把科学发展观要求转化为推进发展改革工作的新思路、新机制、新举措。
二、（略）
三、（略）
市经委:就如何解决影响和制约我市工业经济科学发展的认识问题开展解放思想大讨论，达成了三大方面的共识：
一、围绕“建设服务型机关”，强化服务理念，实行六大转变。在工作理念上，从行政命令，具体监管向“真诚服务，科学发展”转变；在工作机制上，从上情下达，当好二传手，向“先行调研，然后决策”转变；在工作方式上，从注重行政管理向注重服务管理转变；在行政职能上，从以审批为主向注重编制产业规划、制定产业政策、优化产业结构和调控经济运行转变；在管理方法上，从直接管理企业，向注重通过行业协会、中介服务体系促进企业（行业）发展壮大转变；在扶持方向上，从单纯扶持大企业、重点企业向扶持重点优势行业和产业集群转变。
二、（略）
三、（略）
市财税局：通过在全局范围内开展广泛的解放思想大讨论活动，达成四大共识：
一是继续解放思想。紧密结合××市财税发展的实际，找差距、定措施、抓落实，促进我市财税事业健康、快速、持续发展。
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