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第十五章 会议纪要(2)(2/2)

    会议纪要是对一个会议的整体记录,但不是详细、细致的记录,而是纲举目张,对会议主要观点和主要精神的提纲式记录。因此,会议纪要的语体上主要有概说性、书面性与口语性相结合的特点。

    1.概说性

    会议纪要是对会议要点的记录,不是详细地把每个发言人的发言记录在案。因此一定要注意语言的概括性,辞少意多,一针见血地指出每个发言人发言主旨所在即可。

    2.书面性与口语性相结合

    会议纪要是对与会发言人的意思主旨的一种记录,所以既要体现其书面性,也要体现发言人的发言特点和风格,尤其是在摘要式会议纪要中这一特点特别明显。在综述式纪要和分项式纪要中,更多地突出其书面性特点,多用书面语言;但是在摘要式纪要中,为了体现不同发言者的风格,则要在一定程度上保持发言者的语言风格。发言者的表达特点是诙谐还是严肃等都需要记录在案,这必然会使会议纪要具有一些口语性语体的特征。

    第五节遣词造句技巧

    会议纪要的语言文字重在提纲挈领,体现会议精神,指导工作原则。因此在遣词造句上要注意正确使用政治语言,注意使用具有概括性和鲜明性的词语。结尾提出希望和要求的语言要具有鼓舞性和感染力。

    首先,会议纪要是靠对与会者语言的记录来传达会议精神,指导行文对象以后的工作的。因此,一定要注意使用恰当的政治语言来传达精神,提出工作要求。使用恰当的政治语言,还可以提高与会者的思想觉悟,使行文对象了解国家政治上的一些方针政策。

    其次,注意使用具有概括性和鲜明性的词语,特别是在摘要式记录中。摘要式记录要保持发言者的发言风格,同时又要概括出其发言的重点,所以在遣词造句上,要有侧重地保留发言者的原话,同时,对其他的重点内容进行再概括。

    第六节范文解析

    范文解析一:

    ××县2011年煤矿安全生产工作会议纪要



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