3.概括性
会议纪要是对会议要点的记录，必须抓住会议的精髓、概要，以极为简洁精练的文字高度概括会议的内容和结论，类似于为会议做了一个提纲。会议纪要既要反映与会者的一致意见，又要兼顾个别同志有价值的看法，分类记录在案，以备查看。有的会议纪要还要用一定的分析说理，来表明特定的观点。
4.广泛性
任何类型的会议都可印发纪要，尚待决议的事项或者对同一事项有不同意见的，也可以写入纪要。会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种。
第二节行文对象
会议纪要记录的是会议情况和已议定事项，它的行文对象是参加会议的人员和未参加会议但与会议讨论事项相关的人员，行文对象相对固定。由于其行文对象既有与会人员，也有未参加会议的人员，因此会议纪要一定要把会议的情况和已经议定的事项准确概要地表达出来。这样既能使与会人员对会议情况有一个清晰把握，也能使未参与会议但受会议结果约束的人员把握会议的深意，在实际工作中依据会议精神来行事。
会议纪要的行文对象相对有限，同样，也相对来说具备一定程度的知识、认知能力和专业能力，所以会议纪要只要求记录会议梗概，把与会人员的各种观点或者会议精神准确地概括出来即可，不要求内容详细具体。会议纪要符合行文对象的认知水平，能够提纲挈领地对行文对象以后的工作开展提出指导即可。
第三节格式
会议纪要就是对会议情况的一个记录和概括，格式上没有太多需要注意的细节。它主要包括标题、正文和结尾三个部分。
1.标题
会议纪要的标题一般有两种形式：
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