（3）结语。
根据报告种类的不同，报告结语一般都有不同的程式化用语，一般在主体下方另起一段来写。建议报告常用“以上报告，如无不妥，请批转××执行”；工作报告和情况报告的结束语常用“特此报告”；答复报告多用“专此报告”；递送报告则用“请审阅”、“请收阅”等。
3.落款
一般情况下，要求在正文右下方署上机关单位或主要负责人姓名，并于其下写清楚年、月、日，加盖单位公章或主要负责人印章。如果标题中有发文机关名称，这里可以不再署名。
第四节语体的特点
报告的语体特点主要是表现书面语体特征的汇报性、陈述性、严谨性等，但有的报告是有关机关领导人在某些会议上做出的以政论性为主的讲话文稿，因而又具有表达口语语体特征的通俗性、形象性、简洁性等。换句话说，报告的语体特征是兼具书面语体和口语语体、应用语体和政论语体等多重风格语体特征的。
首先，语体准确规范，具有严谨性，又富有鲜明的时代气息。报告是对过去工作的总结叙述，所以要写得十分明确，句词稳妥，让行文对象，即上级机关不折不扣地了解下级机关说的是什么。由于报告中又多是政论性语言，因此要体现出当下时代的特色，符合国家的大政方针和政策。
其次，报告的结构要精巧，布局要独特。特别是工作报告，头绪繁多，内容庞杂，既要总结过去一段时间内的工作得失，又要部署接下来的工作计划，而且工作中可能涉及的方方面面的事项都不可或缺。这就要求报告结构精巧、详略得当、布局独特；既要表达全面，又要适可而止，不能就某一方面的工作无休止地长篇大论；既要体现宏观的总体部署，又要体现微观的具体措施。
第五节遣词造句技巧
报告作为详细向上级机关汇报工作情况或者答复询问的文种，在词语运用上要求准确、明白、形象、有表现力，同时又要简洁。
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