针对不同的行文对象,在请示的行文过程中,首先,要根据请示是送达到哪个或者哪几个机关来相应地变化请示开头的称呼,以符合行文对象的身份。其次,要保证请示语言的准确性。由于请示的内容涉及新出现的情况、事项或者下级机关不明白的方针政策,需要使用准确的语言向上级机关做出说明,以便其查明真实情况,作出答复。
第三节格式
请示的格式在《办法》中有明确的规定,它包括首部、正文和尾部三个部分。
1.首部
首部包括标题和主送机关两个部分。
(1)标题。
请示的标题一般有两种写作方式:一种是由发文机关名称+事由+文种构成,如《××市中国委员会关于××的请示》等;另一种是由事由+文种构成,如《关于展开××工作的请示》等。
(2)主送机关。
请示的主送机关指负责受理和答复该请示文件的机关。每份请示文件只能写一个主送机关,不能多方请示。需要送达其他机关的,采用抄送形式。
2.正文
正文一般包括开头、主体和结语三个部分。
(1)开头。
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