公文写作大全

    第五章 批复（2）

    批复要求（在一些不需要落款的批复中可以单独算做结尾），是从上级机关的角度提出的一些补充性意见，或是表明希望，提出号召。如果同意，可写要求；如果不同意，亦可提供其他解决办法。

    4.落款

    这部分写在批复正文右下方，署成文日期并加盖公章。成文日期用汉字书写，年、月、日一一标明， “零”写为“〇”。

    第四节语体特点

    批复是上级机关对下级机关请示事项的回复，行文中语体主要有得体、规范、明确和平实的特点。

    语言运用要得体，要根据公文性质的不同选用不同的词语。批复中要多使用概括性、论断性的语言，不宜使用叙述性的语言。语气运用要得体，不同的文种使用的语气也不同，虽然是答复下级请示，但是也要郑重严肃，平等为怀，不倨不傲。

    公文的标题用语、开头用语、表述用语、结束用语都带有模式化的色彩；行政公文的标题一般由发文机关、发文事由和文种组成，并且发文事由多由“关于”引起；开头用语常用“为了”、“根据”、“依照”、“按照”等，说明发文的目的、依据；表述用语常用“特此批复”来表述批复态度。

    行文中语言要求表达得准确无误、清楚明白，做到不晦涩，不含混，不模棱两可；用词造句妥帖稳当，行文舒展流畅；要表意准确周密，无错误，无疏漏。

    第五节遣词造句技巧

    批复的语言重在解释下级不明白的地方或者表明是否批准的态度。因此，行文中要侧重使用清楚明白，不会产生歧义的词语；或者能够鲜明地表明态度的词语，不能使用“可以同意”、“最好不要”等语气不果决的词语。

    在句式安排上，要多使用短句——短句容易理解，清楚明白；少使用长句，如果必须使用则要确定句子结构完整，句意表达清楚。