第一章 命令(令)(2)
3.纵横相结合的结构
纵横相结合结构是指在同一篇公文中,纵向结构与横向结构结合使用,或者纵中有横,或者横中有纵,或者先纵后横,或者先横后纵。长篇的公文多采用此结构,根据需要纵横交叉,使得脉络清晰又富于变化。比如一项任务的工作总结,可以在公文前半部分用纵向结构叙述工作展开的过程,后半部分则使用横向结构总结工作过程中的成果和经验。
结构作为公文的骨架要全面,囊括其中所有的要点,涉及问题的说明、提出和解决等方面。根据公文内容合理安排段落,围绕段落要点拟定各小标题,前后照应,使各层次之间联系紧密,照顾到阅读者的接受能力,才能使公文内容更容易被阅读者领会和接受。
三、撰写要求
领导性公文多是国家领导干部撰写的,在写作上主要有以下五个需要注意的地方:
1.合法
合法即公文的内容以及行文过程合乎法律法规,与上级机关或者机关内其他的有效文件保持一致,不可出现相悖的现象。
2.体例合适
根据公文类型、要传达的会议精神、面向对象的不同,选择不同的结构方式,变换语言风格,锤炼措辞,务必使公文体例合乎公文的要求。
3.实事求是
公文内容要从实际出发,反映真实的情况,要求针对性强,便于解决实际问题和实施具体措施。
4.简明准确
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