有一次,any住在郑州的羚锐酒店。在电梯间,听到一位主管正在对一位服务员训话:“你清理房间怎么那么慢?你知道为什么别人不愿意跟你一个班吗?就是因为你的速度太慢。”
分析:
这是典型的负面反馈,因为主管只对服务员的性格进行评价,而没有帮助服务员做任何改进。
◎一般反馈
所谓一般反馈,指对事件本身进行直接描述。例如,营业厅经理对营业员这样说:“今天你在办理补卡业务时没有复印客户的身份证。”这种反馈与刚才的负面反馈就不一样在,至少不会伤害到员工的自尊心。
◎ 建设性反馈
当员工错误地执行了工作程序或没有遵守工作制度时,营业厅经理要使用建设性反馈,目的是用积极的方式纠正员工的错误行为。
建设性反馈的内涵包括以下几个方面:
第一,指出问题,描述具体行为。
例如,营业厅经理对营业员说:“我看你去复印身份证时没有对客户说明你要离开一下,今后注意这一点,你的服务就更完美了。”
“今天你的表情不太阳光,我建议在你面前放一面小镜子,这样可以随时看见自己的表情,并能够时刻提醒自己,你认为我这个建议怎么样?”
在上面的两个例子中,重点线所标出的内容都是具体描述某一件事情,没有任何倾向性的评判和个人色彩,因此营业员比较容易接受。
第二,建议对方应该怎样做(如果对方不会做,进行示范),并解释这样做的原因。
告诉对方应该怎样做是建设性反馈的核心,指出对方问题的目的是为了帮助他改正错误,而不是让他难堪,也不是为了显示自己的权威或比他人聪明。
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