酒店营销经理岗位培训手册

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第五章 订房作业控制(5)(2/2)

    2.佣金、折扣与控制

    佣金是指在交易中用以酬谢中间商的费用。旅游业除了另有约定之外,通常为10%。

    折扣是指在淡季或非假日时,酒店为提高住宿率而给予顾客部分折扣优惠。

    三、订房分析

    为了充分销售客房,并拟订完善的销售策略,做出正确的分析,订房人员应定期制作各种分析报告,提供给各相关单位作参考,以争取更多的客源。分析报告一般有以下几种:

    1.顾客国籍分析报告

    以顾客的国籍分类来确定酒店在各地区的受支持度、各国籍顾客平均住宿日数长短及消费习性等。

    2.市场分析报告

    酒店借此分析报告可以了解订房的来源及受支持的程度。

    3.客房接受度分析报告

    为了解何种客房最受顾客欢迎,酒店可借顾客意见调查表或以口头询问顾客的方式来掌握顾客需求,然后进行设备、客房的调整,从而迎合市场需求。

    4.业务分析统计

    为有效控制客房销售,每日夜班值班人员将负责进行当日作业复查、账目核对及分析统计等工作。

    第一,核对邮电、通信收发及入账记录。

    第二,核对更正每日顾客订房及抵达状况。

    第三,制作每日客房销售分析报告。

    第四,预估次日客房销售及其他相关报表。

    四、订房作业查核

    为确保订房作业无误,酒店应订定一套查核作业方法,具体内容应包括:

    1.作业周期

    定期办理,通常为每月一次。

    2.作业程序与查核重点

    第一,接受订房时,订房人员有无将顾客名称、联络电话、住宿日期、天数、客房种类、间数、他人代订者、由何人付款等各项资料填写齐全?

    第二,旅行社订房的订房单是否盖有旅行社印章及经办人签字?折扣优惠是否均依授权范围核准办理?

    第三,预收订金是否依照酒店规定?

    第四,订房人员是否每日将预定次日入住的顾客资料取出,重新电询以确定其是否依约前来,并注意查看是否有顾客姓名重复的情形?

    第五,当日到达的顾客是否入住到预订的房间?

    第六,柜台接待完成排房工作后,有无将订房单、顾客登记表、入住单交予前厅键入电脑并依顾客入住日期存档?

    第七,订房如有更改是否由原订人或受托代理人行使变更?

    第八,旺季时,订房人员有没有向违约顾客或旅行社收取违约金?

    3.资料来源

    资料来源包括订房记录电脑档、顾客历史资料电脑档、客房使用记录、订房记录单、顾客登记表等。

    ?

    探究?思考

    1.订房登记的要领有哪些?

    2.如遇到超收订房的情形,酒店可按哪些步骤处理?

    3.在接受订房时,酒店应考虑哪些因素?

    4.酒店日志应包含哪些内容?



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