(3)与项目发起人及其他客户方面达成一致,让他们知道在需要时,应该向谁了解项目进展状况的最新信息,同时提醒他们,任何其他来源的信息,都在完整、全面上缺乏相应的力度。项目经理可在项目开始时,就向项目发起人取得一致认识:对方只能向我一人了解项目进展状况的最新信息。这样可确保他们在形成项目进展状况的判断时,能够掌握完整、全面的信息。
2其实对许多项目经理尤其是新任项目经理来说,他们认为在这个职位上毋庸置疑地要承担更多的工作。在他们心目中,只有这样才能确保完成从未承担过的重要任务。这些项目经理常常用“一手包办”代替了下属的思考。对于他们来说,亲力亲为地进行工作好像是项目经理的座右铭。其实不然,项目经理并不是事事亲力亲为,而要授权别人,让别人来帮助自己解决问题。所以,必须学会分派任务,如果对某个领域并不擅长,就可以依赖专家去从事该领域的工作。在那些你擅长的领域里,也必须学会授权,学会分派任务。如果所有的工作事务,无论大小都由项目经理一人去做,他就不会有时间去处理其他事务,也就不会领导好整个团队的工作。
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表1项目范围说明书
项目名称:
项目编号日期
项目经理项目发起人
项目论证:
项目产品:
项目可交付成果:
不包括的工作:
项目目标:
1.工期
2.预算
资源:
1.已有的资源
2.需采购的资源
约束条件:
假设前提:
项目的主要风险:
1.组织风险
2.管理风险
3.技术风险
4.外部风险
表2工程项目标底汇总表及其费用表
序号工程项目总造价直接费用间接费用计划利润材料差价备注
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