第四章 项目管理控制(33)
2)综合调整。
进行综合调整是因为项目总是处在变化当中,项目预算也会发生相应的变化,这就迫使对预算作出相应的综合调整,但是这种综合调整不像初步调整那样确定和明了,在这里更多的是依靠对政治经济形势的敏锐,凭借的是管理者的直觉和经验。
3)提案调整。它是当财务、技术人员编制的项目预算已经接近尾声,并认为合理可行时,就可以把它写进项目预算,提交审议。这是一个非常关键的阶段,需要说服项目经理、项目团队和主管单位,最后还要得到客户的肯定,使大多数人认为该预算是适当的和周密的。
4项目成本预算的结果
项目成本预算的主要结果是获得基准预算,具体体现在以下几个方面:
(1)基准预算
项目基准预算又称费用基准,它由时段估算成本的进一步精确、细化编制而成,通常以s曲线的形式表示,是按时间分段的项目成本预算,是项目管理计划的重要组成部分。许多项目,特别是大项目,可能有多个费用基准或资源基准或消耗品生产基准,来度量项目绩效的不同方面。
成本基准计划对项目成本按时间进行分解,并在此基础上编制成本基准计划。
(2)成本预算表和成本预算单
在编制项目成本预算时要填写预算单,完成成本预算。预算单上需要包括下列内容:劳动力、分包商和顾问、专用设备和工具、原材料等。
以上仅是预算单中所包括的部分内容。实际中还需要考虑更多的因素。为了防止遗漏,可以编制项目成本预算表。
【工具1】
项目成本预算表
项目名称:填写日期:
项 目
时间
开始 结束
数量(单位)预计费用
人员
1.项目组成员
2.承包商
3.咨询商或顾问
……
原材料
1.(略)
2.(略)
……
租用器具
1.(略)
2.(略)
……
制表人:批准人:
【工具2】
项目成本预算调整表
项目名称:填写日期:
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