八、风险监控
风险监控过程进行得好,有助于在风险发生之前制订有效决策的信息。需要与所有项目利害关系者沟通,以定期评估项目风险水平的可接受性。
1风险监控的目的
在整个项目过程中监督已识别风险和残留风险、识别可能出现的新风险、执行风险应对计划、评估计划执行的有效性,应判断:
风险应对方案是否按计划实施;
风险应对方案是否有效,是否需要制订新的方案;
项目假定条件是否依然成立;
风险的状态是否在改变;
是否出现了风险征兆;
正确的项目章程和流程是否被遵从;
是否有未识别的风险发生。
2风险监测与控制的工具与技术
(1)项目风险应对审计
风险审计人员对回避、转嫁或减小风险发生等风险应对方案以及风险负责人的效率进行检查与记录。风险审计在整个项目生命周期内实施,以控制风险。
(2)定期项目风险审议
应安排定期的项目风险审议,并将项目风险列为一项议事日程。在项目生命周期内风险评级及其轻重缓急顺序会发生变化。任何变化都可能需要进行额外的定性或定量分析。
(3)实现价值分析
实现价值用于监测相对于基准计划的项目整体绩效。实现价值分析的结果可以揭示项目收尾时在成本与进度目标方面的潜在偏离。在项目与基准发生重大偏离时,应该对风险识别与分析进行更新。
(4)技术绩效量度
技术绩效量度将项目执行期间的技术成果与项目计划中的技术成果进度进行比较。如果出现偏差,例如在某里程碑处实现计划规定的功能,有可能意味着项目范围的实现存在风险。
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