1）通过律师事务所的帮助，熟悉合同磋商与管理的一些基本情况。
2）在项目的管理过程中，项目经理通常就是实际上的合同管理人。
3）确认项目经理与项目有关的法律后果和责任。
4）项目经理必须理解合同的基本谈判过程、合同中存在的限制责任和风险划分的条款，以及在没有疏忽的情况下对合同管理。
5）项目经理必须清楚由于自己对合同的有关知识的了解有一定的局限性，所以应该知道何时向合同专家或法律顾问寻求专业的帮助。
(2)合同磋商的步骤
步骤一：初步洽谈阶段。
在此阶段，需要澄清以下问题：
1）项目的名称、规模、内容和所要达到的目标与要求。
2）项目是否列入年度计划或取得实施的许可。
3）双方主体以往是否从事、参与过同类或相类似的项目开发或实施。
4）双方主体的资质状况与信誉等。有些问题可以当场予以澄清。
步骤二：实质性谈判阶段。
这是双方在取得相互了解的基础上举行的，主要就项目合同的主要条款进行具体商谈。
步骤三：签约阶段。
在合同签订前，应组织有关专业人员对合同进行推敲。在双方对合同内容达成一致意见后签订合同。在项目合同中，一定要做到以下几点：
1）严格控制合同中的限制性条款。
2）明确规定合同生效条件，合同有效期，以及延长的条件和程序。
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