项目进度报告应当包括以下几方面的内容：
项目概况；
项目进展情况；
存在的问题；
对存在问题的处理与解决措施。
(2)项目进度报告的编写
项目进度报告的编写原则及其简要说明见下表：
项目进度报告的编写原则
编写原则简要说明
报告要简明报告应当尽量使用短句和易于理解的语言，报告简明才会有更多被阅读的机会，并且可节约时间、人力和物力。
报告内容和形式
要保持一致应根据报告内容选择报告的模式和语言，书面报告应易读、易于理解。
要多采用图表进行表达图表是项目管理的工程语言， 图表易于说明问题，并且直观、易于理解。
报告对象和方式要一致报告的内容和对象不同，所采取的方式也不尽相同。
2运用项目管理软件
目前项目管理软件正被广泛地应用于项目管理工作中，尤其是其清晰的表达方式，在项目时间管理上更显得方便、灵活、高效。在管理软件中输入活动列表、估算的活动工期、活动之间的逻辑关系、参与活动的人力资源、成本，项目管理软件可以自动进行数学计算、平衡资源分配、成本计算，并可迅速地解决进度交叉问题，也可以打印显示出进度表。项目管理软件除了具备项目进度制订功能之外，还具有较强的项目执行记录、跟踪项目计划和实际完成情况记录的功能，并能及时给出实际和潜在的影响分析。
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