2）以获得个人或集体承诺的方式，确定项目团队的角色和责任。
3）提供项目背景信息和计划指导，包括项目团队为启动下一项工作所需的全部信息。
(2)项目启动会议
项目团队组建好之后，要把项目结构和目的传达给团队的每一个人，这一点很重要。项目团队的第一次会议有可能是在计划开始之前举行的，也有可能是在计划执行的开始阶段举行的。如果在计划执行的开始阶段，起初团队较小，后来扩大了规模，那么就有必要举行两次会议。
设计项目启动会议以确保它涵盖所有的重要事项，需要写一份议事日程安排。这个议事日程应包括以下内容：
1）确定项目小组的风格和一般预期。
项目经理应当经常地用图表来描述该项目，并且叙述此项目对于组织的重要性。
2）使项目团队成员进行互相介绍。
团队成员进行自我介绍，并说明其所拥有的有助于项目成功的专业技能。
3）确定对工作关系的期望。
项目经理要讨论团队和团队成员期望做些什么。每一个团队成员都要陈述一下其他人能从自己这里获得的期望。
4）回顾项目的目标。
项目经理要和团队一起回顾项目的目标。这些目标可能会得到扩充，这要看这些项目目标是固定的，还是会发生变化的。
5）回顾企业上级领导对项目的预期。
项目经理要回顾企业上级领导对项目的要求，并且还要根据上级领导对项目的支持或者对项目的涉及程度，审查项目小组对上级的期望是否理解。
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