实用口才全书

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建立良好形象——与职员相处之道(2/2)
    4.不要在众人面前指责员工。

    人都有自尊心,因此即使员工有错,你也不可以在其他同事面前指责他,伤害其自尊心,最好的方式是众人面前褒奖,私下指正错误,让对方信服。

    5.称赞女职员时,夸赞其办事能力更为重要。

    在办公室中,男女职员应该平等视之,如果常以女职员的外貌和装扮为称赞的重点,会使对方认为你歧视女性,不妨称赞其在公事上的表现杰出,反而更容易让对方觉得受尊重。

    6.对于部属的意见应该专心聆听。

    如果员工有意见想表达时,你应该鼓励他勇敢说出来,并且仔细聆听对方的意见,如遇不清楚之处,可以面带微笑地再请他重述一次。等到对方完全说完之后,再针对疑问或缺失进行讨论。

    7.要求员工办事时,应避免用命令的口气。

    一般上司要求员工做事时,很可能会有两种情形:一是以命令的口气要求部属:“你要……”、“你应该……”;另一种则是借由询问来传达自己的意思:“如果换作是你,你会如何处理呢?”对大部分的人而言,普遍较喜欢后者的态度。因为命令的语气会使对方觉得不受尊重,认为上司将自己视为奴仆般地指使,很容易造成反感。

    8.当部属指出自己的错误时,应该勇于接受。

    许多上司自以为位高权大,如果被员工指出错误,常常不肯认错且怀恨在心,日后进而百般刁难。其实上司和员工应该是同心的,人非圣贤,孰能无过,坦率地接受建议并且改善,谦虚的美德将使员工对你更加信服。

    9.尽管部属中有与自己关系亲密者,也应该一视同仁。

    上司要与员工建立良好关系,必定要先使员工心服,因此对待员工要平等视之,避免使员工认为你有失公正。



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