秘书的情商比智商更重要

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第七课 做善于自我管理的高情商秘书(8)
    第七课 做善于自我管理的高情商秘书(8)

    上个月的一天,总裁让小康到四楼的研发部取份材料,是技术总监起草的一份公司开发纳米产品的可行性报告。小康像往常一样仔细阅读了自己经手的材料,看完这份材料之后,她预感到公司有可能要进行纳米方面的投资。

    过去,小康对“纳米”这个概念一点也不感兴趣,也没多少了解。但是现在,出于工作上的需要,她不仅开始注意收集这方面的信息,还充分利用自己工作上的便利,主动跟研发部的工程师们“套磁”,经常在去研发部收取文件的时候跟他们聊聊天开开玩笑,向他们请教一些关于纳米方面的问题。见总裁办秘书向自己请教,工程师们自然乐于讲解,久而久之,小康不仅积累了丰富的纳米知识,还与研发部的同事们建立了良好的关系。

    所以说,小康得到负责这个项目协调工作的机会,是她自己努力的结果。因此,当总裁让她负责协调整个项目时,她自然是胸有成竹了。

    不得不“爱”

    ——别做“无情”的独身主义者

    小雯是公司总经理秘书。她所在的公司与秦皇岛恒润公司就合作开发新型压缩机项目已经谈了大半年了,但是因为双方在专利技术转让的估价问题分歧较大,所以项目进展非常缓慢。

    根据约定,今天下午两点半继续谈判。上午11点半,恒润公司张总的秘书刘小姐给小雯来电话,确认下午会谈的事,说他们马上准备开车出发。放下电话,小雯立刻向总经理汇报了情况。

    下午两点,小雯给总经理送材料时,提起下午两点半与恒润公司谈判的事。听小雯这么一说,总经理才想起来有这么回事,说自己把这事忘了,已经有了别的安排。他告诉小雯自己不见对方了,让小雯处理一下。

    “客人马上快到了,怎么办?”小雯扭头就走,“我可不知道怎么处理!”

    望着小雯的背影,总经理无可奈何地摇了摇头……

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