你不知道的职场捷径

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第六章 管理之道(2)(2/2)

    13-17分 你有一定的时间规划,但是不能持之以恒。

    18-22分:你有着良好的时间管理状况。

    23-27分:你是时间管理的典范,值得所有人学习。

    eva测试的分数是14分,有一定的时间规划,但不能持之以恒。那么时间主要浪费在哪些方面呢,根据以上的选项,我们可以总结出时间浪费的主要地方:

    1、做事缺乏明确的目标;

    2、对细节过于注重;

    3、做事作风太拖拉;

    4、不会拒绝别人的请求;

    5、把简单的事情复杂化,缺乏条理;

    6、对重点把握不准,缺乏优先顺序;

    7、虎头蛇尾;

    8、不懂得授权,事必躬亲;

    9、思考消极。

    eva发现,她最大的问题是对细节过于注重,不太会把握住重点,另外,凡事都要自己去做,不放心交给别人,也是很大的一个问题,再加上容易受他人的干扰,一件事情,本来预计只要一个小时的,总要花上两个小时甚至更多才能完成。另外,eva也发现,自己有时有点像掰玉米的猴子,处理下这个事情,又想到那个事情更重要,又跑去处理另外一个。这些都是导致自己效率不高的原因。

    那么,要怎么才能提高效率呢?eva发现,有一个关键词,就是学会说不。提高专注力,对不重要的事情说不,对干扰因素说不,在一件事情没处理完的时候,对另外一件事说不。

    eva已经会将她一天当中最重要的事情列出来,并分出轻重缓急来,但是她的分类是很粗放,对其分类的次序并有没有特定的标准。其实,时间管理的方法有很多,eva仔细研究了,比较有用的是其中的两种,第一种是6点优先工作制。

    这种方法是效率大师艾维利提出来的,当时美国一家濒临破产的钢铁公司向他咨询,如何才能提高效率,使企业从破产的边缘拉出来,这种方法不仅使他获得了2.5万美元的咨询费,而且使该钢铁公司一跃成为全美最大的私营钢铁企业。

    这种方法按照事情的重要性排序,并对其进行标序,从“1”到“6”标出最重要的六件事情,先全力以赴做好标号为“1”的事情,等完全做好后,再全力以赴做第二件事情,依此类推,直到做完所有的事情。



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