所以名片管理很重要，在名片的管理中，以下几点你必须谨慎对待。
第一，当你和他人交换名片时，务必详尽记录与对方会面的人、事、时、地、物；返回公司或住所后，要回忆一下刚刚认识的人，记住他的姓名、企业、职务、行业等。以后每隔一段时间，你就主动去个电话或发个短信、电子邮件，向对方表示结识的高兴，或者适当地真诚赞美对方的某个特长，回忆你们愉快的相处细节，让对方加深对你的了解。
第二，对名片进行分类管理。你可以按行业分类，也可以按地域，或按人脉资源的性质来分类。只有分类明确，你才能在最关键的时候，以最快的速度找到最需要的人。
第三，养成经常温故名片的习惯。工作间隙，生活之余，翻看一下你的名片档案，适时问候，保持联系，让对方感觉到你的存在和对他的关心与尊重。平时多“烧香”，急时有人帮，就是这个道理。
第四，定期清理。每隔一定时间，就将你手边所有的名片与相关资源做一全面性整理，依照重要性、使用几率、数据的完整性等因素，将它们分成三类。第一类是一定要长期保留的；第二类是不太确定，可以暂时保留的；第三类是确定不要的，将确定不要的销毁处理。
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