第九章 向制度要效益,做好行政与内部管理(16)
美国著名的女企业家凯特琳采取了“先表扬,后批评,再表扬”的批评三明治做法,收到了理想的效果。她说:“批评应对事不对人。在批评前,先设法表扬一番;在批评后,再设法表扬一番。总之,应力争用一种友好的气氛开始和结束谈话。如果你能用这种方式处理问题,那你就不会把对方臭骂一顿,就不会把对方激怒。有这样一些经理,他们对某件事情大为恼火时,必将当事人臭骂一顿。发泄以后,再以一句带有鼓励对方的话语结束谈话。从理论上说,一切似乎都将恢复正常。尽管一些研究管理办法的顾问鼓吹这种方法如何好,但是我不敢苟同。你要是把人臭骂一顿,其人必定吓得浑身哆嗦,决不会听到你显然在骂够这些之后才补充的那句带点鼓励的话。这是毁灭性的批评,而不是建设性的批评。”
对于犯了错误的下属,批评和责骂不是最好的办法,因为错误已经犯下了,责备和抱怨都是于事无补的,应当尽量去了解和理解他们。
186.怎样正确处理下属的错误
作为一名优秀的管理者,面对下属犯错时应该怎样正确处理呢?
(1)一起承担错误
面对下属犯的错误,很多管理者不懂得一起去承担错误这个很简单的道理,总是认为既然是他犯的错误,他就应该承担责任,而作为管理者的自己却没有责任。你的下属犯错,即等于是你的错,起码你是犯了监督不力或用人不当的错误,怎么能全是你下属的错误呢?最明智的选择就是一起勇敢地承担责任。
(2)体贴下属的错误
玛丽?凯?阿什是个具有感染力的领袖魅力者,她创办了玛丽?凯化妆品公司,并担任总裁和董事长,在她的努力下,玛丽?凯化妆品公司成为了世界上最优秀的公司之一。
在她的管理信条里面有很重要的一条就是:人才是一个企业中最宝贵的财产,企业管理的关键是人才管理。她说,最重要的就是学会宽厚待人,我们应该学会换位思考,其实当做不好一项工作的时候,最难受的是员工。而作为管理者,我们应该帮助员工发现问题,改正问题。如果发现该员工确实不适合这份工作,我们也会尽自己最大的努力去帮助他寻找自己擅长的工作,完成角色的转变。
(3)适当的批评
首先,下属犯了错误,批评当然还是要有的,但是一定要适度,并且要讲究批评的技巧。下属没做好,如果一而再、再而三地对一件事做同样的批评,会使下属从内疚不安到不耐烦再到反感讨厌。为避免这种超限效应的出现,做管理者的应坚持对下属“犯一次错,只批评一次”。
其次,即使是批评,也切勿把一些陈坛子烂醋的事情都挖出来。批评应尽量单独批评,并且不要在大庭广众之下,否则会让下属很没有面子,效果反而更不好。
最后,批评一定要讲艺术,能让下属愉快地接受。当你批评的时候一定要让下属感觉到你的批评是对事不对人,你应该通过批评向下属传达一个信息:我对你这个人还是很有信心的,你以前的工作也做得很好,我之所以批评你,是对你这件事没有做好提出的批评。
约翰失业了一阵子。由于他受的教育不多,又没什么本钱,所以在车库里开了一家室内装潢工厂。经过永不屈服的努力,他的生意愈做愈大,今天已拥有一家最新式的家具制造厂,员工总数超过100人。约翰为人和蔼可亲,他在处理下属错误时的人道主义方式很高明。下面就是他的解释:
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